Desk Booking

De kracht van eenvoud

Eindelijk, een intuïtieve app voor het reserveren van werkplekken waar iedereen blij mee is.

Plan een demo

5.000+ kantoren werken met deskbird

Desk booking verbindt collega's

Wie komt er vandaag naar kantoor? Waar zitten je collega's? Een succesvol hybride kantoor is een ontmoetingsplek waar mensen komen om elkaar te zien en om samen te werken.

Plan een demo

Functies desk booking

Kantoorfeed

Wie komt er vandaag? Mis ik iets op kantoor? Breng werknemers terug naar een levendige werkplek. In de kantoorfeed deel je de info die iedereen graag wil hebben: welke collega's er zijn en wat voor evenementen op de planning staan.

Interactieve plattegronden

Op de interactieve plattegrond zie je welke plekken beschikbaar zijn en waar je collega's zitten.

Boeken in één klik

Maak desk booking nog eenvoudiger en geef werknemers toegang tot bureaus en andere kantoorfaciliteiten. Een bureau boek je met één klik op de knop.

Toegangsbeperkingen

Bepaal voor verschillende faciliteiten wie er toegang heeft en wie voorrang krijgt. Richt op die manier een werkplek in waar rekening wordt gehouden met de behoeftes van al je werknemers.

Teamboekingen

Wil je een bureau boeken voor je collega of je hele team? Selecteer een ruimte, voeg de namen toe op de plattegrond en bevestig de boeking. Dat is alles!

Inchecken

Begin elke werkdag soepel dankzij onze verschillende incheckmogelijkheden. Kies voor QR-codes of een gewone link en maak een einde aan ongebruikte ruimtes en no-shows.

Boeken met QR-code

Maak het boekingsproces nog eenvoudiger met QR-codes. Dit is de perfecte oplossing voor collega's die op het laatste moment hun plannen veranderen en toch naar kantoor komen.

Boeken voor gasten

Reserveer een werkplek of parkeerplaats voor je gasten. Zo voelt iedereen zich meteen thuis op kantoor en kunnen alle werknemers zien wie wanneer aanwezig is.

Parkeerplaatsen

Maak het gemakkelijk voor werknemers om een bureau of parkeerplaats te reserveren voordat ze op kantoor aankomen en voorkom gedoe met last-minute boekingen. Je hoeft maar 2 keer te klikken!

Naadloze integratie met bestaande systemen

deskbird integreert volledig met MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google Calendar, Personio en andere HR-software.

Bekijk alle integraties

Meer handige desk booking-functies

Zoek collega's

Kijk welke collega's op kantoor zijn en waar ze zitten.

Niet alleen werkplekken

Je kunt ook andere faciliteiten boeken, zoals oplaadstations, telefoonruimtes of zelfs speciale ruimtes voor huisdieren op kantoor.

Bureautype & filteren

Kies een bureau met de apparatuur die jij nodig hebt om je dag productief te beginnen.

Voor meerdere dagen boeken

Van tevoren voor meerdere dagen reserveren was nog nooit zo makkelijk.

Intuïtieve app

Onze intuïtieve app is beschikbaar voor Android en iOS.

Anoniem boeken

Het is mogelijk om je naam af te schermen bij het maken van een boeking.

Een werkplek in de buurt boeken

Bekijk het profiel van je favoriete collega en reserveer een werkplek in de buurt in slechts 2 klikken. Ideaal voor samenwerken!

Boeken vanaf een bepaald tijdstip

Bepaal hoe lang van tevoren medewerkers bepaalde faciliteiten kunnen reserveren.

Reserveringslimieten

Beperk het aantal boekingen per dag en per faciliteit.

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Meer informatie

Een hybride oplossing voor elke situatie

Mensen terugbrengen naar kantoor

Ontdek hoe deskbird bijdraagt aan levendige kantoren en team work, door het opnieuw inrichten van kantoorruimtes.

Lees meer

Je werknemers voelen zich meer betrokken

Ontdek hoe de gebruiksvriendelijke interface en handige functies van deskbird de betrokkenheid bij werknemers vergroten.

Lees meer

Zorgeloos het kantoor afschalen

Met deskbird maak je optimaal gebruik van de beschikbare kantoorruimte, waardoor je kunt afschalen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Lees meer

Kosten optimaliseren

Ontdek hoe deskbird zorgt voor lagere operationele kosten en minder vebruik.

Lees meer

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Leer hoe je met deskbird kunt zorgen voor efficiënt kantoorbeheer voor medewerkers en beheerders.

Lees meer

Binnenkort

Notificaties slimme planning

Dankzij onze geavanceerde data-analyse weet je wat de beste dag is om op kantoor of vanuit huis te werken. Dat maakt het plannen van je week makkelijker en efficiënter.

Voorgestelde ruimtes

Ons AI-algoritme doet een suggestie voor het beste bureau op basis van eerdere boekingen, de collega's die je volgt en andere relevante factoren.

Automatisch inchecken

Automatisch inchecken met behulp van Wi-Fi, GPS-locatie of toegangsbadge. Snel en gemakkelijk!

Data-analyse voor een slimmere werkplek

Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze data-analyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.

Plan een demo