Desk booking
zo makkelijk als het maar kan.

Desk Booking

Bureauboeking in slechts 2 klikken

Klik, klik, klaar! Dat is alles wat nodig is om een bureau of andere middelen zoals docking stations, telefooncellen of zelfs parkeerplaatsen te reserveren. En je medewerkers kunnen dit doen via de mobiele app, het web, MS Teams of Slack.

Room Booking

Gesynchroniseerd boeken van kamers

Dankzij onze naadloze synchronisatie met Outlook en Google Agenda is het boeken van vergaderruimtes nog nooit zo eenvoudig geweest en kunnen medewerkers snel de juiste ruimte vinden.

Week Planning

Verhoog de aanwezigheid op kantoor met 1 klik

Wie is er op kantoor? Is er een speciale gebeurtenis? deskbird biedt realtime aanwezigheid op kantoor en updates van gebeurtenissen op MS Teams, Slack of Google Agenda, zodat werknemers hun roosters naadloos op elkaar kunnen afstemmen.

5.000+ kantoren werken met deskbird

Naadloze integratie met bestaande systemen

deskbird Integreert volledig met MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google Calendar, Personio en andere HR-software.

Admin

Krachtige beheeromgeving

In onze Admin Portal beheer je alle aspecten van een hybride werkplek: kantoorcapaciteit, zitplaatsen, zones, inchecken, toegangsbeperkingen en meer. Je kunt vergaderruimtes importeren vanuit je agenda, gebruik van faciliteiten analyseren voor een optimale setup en teamschema's op elkaar afstemmen om samenwerken te vergemakkelijken.

Analytics

Analyseer, leer en groei

Krijg gedetailleerde gegevens over kantoorgebruik en aanwezigheid, zodat je de ideale werkplekervaring kunt creëren voor je werknemers. Maak van deskbird je centrale hub en gebruik de kantoorgegevens om weloverwogen vastgoedbeslissingen te maken. Je hoeft nooit meer te gissen!

lachende-jonge-mannelijke-kantoormedewerker-typend-op-sleutelboar
ISO 27001 Certificaat badge

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Een hybride oplossing voor elke situatie

Mensen terugbrengen naar kantoor

Ontdek hoe deskbird bijdraagt aan levendige kantoren en team work, door het opnieuw inrichten van kantoorruimtes.

Je werknemers voelen zich meer betrokken

Ontdek hoe de gebruiksvriendelijke interface en handige functies van deskbird de betrokkenheid bij werknemers vergroten.

Zorgeloos het kantoor afschalen

Met deskbird maak je optimaal gebruik van de beschikbare kantoorruimte, waardoor je kunt afschalen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Kosten optimaliseren

Ontdek hoe deskbird zorgt voor lagere operationele kosten en minder vebruik.

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Leer hoe je met deskbird kunt zorgen voor efficiënt kantoorbeheer voor medewerkers en beheerders.

FAQ

Ontdek meer hot topics hybride werk.

Wat is een hybride werkomgeving?

In een hybride werkmodel kunnen werknemers "op elke plek werken". Meestal is dat thuis of op kantoor, maar het is ook mogelijk om vanaf een "derde werkplek" te werken.

Wat is bureauboeking?

Desk booking helpt werknemers bij het reserveren van een aangewezen bureau of vergaderruimte in een hybride werkomgeving. Ze kunnen eenvoudig hun week plannen via een gedeeld reserveringssysteem en een specifiek bureau reserveren.

Waarom zou ik software voor bureauboekingen gebruiken?

Het gebruik van software voor bureaureservering kan het werk van iedereen aanzienlijk vereenvoudigen. Met dit systeem hoeven werknemers niet langer te stressen over het vinden van een bureau dat bij hun schema en voorkeuren past en kunnen ze zich op hun werk concentreren zonder zich zorgen te maken dat ze op kantoor aankomen en de enige beschikbare werkplek in een lawaaierige, open ruimte aantreffen.

Wat is desk sharing?

Desk sharing is het delen van bureaus op een werkplek. Dat wil niet zeggen dat meerdere werknemers tegelijkertijd aan één bureau zitten, maar dat een bureau op verschillende tijdstippen van de dag of de week door andere werknemers wordt gebruikt. In een hybride werkomgeving waar elke dag maar een paar werknemers naar kantoor komen is dit vrij gebruikelijk. Met desk sharing hoef je niet aan iedereen een bureau toe te wijzen, waardoor je maximaal gebruik kunt maken van de beschikbare kantoorruimte.

Wat is de juiste verhouding voor het delen van bureaus?

Om te bepalen wat de beste desk-sharing ratio is, kijken managers naar de grootte van het team, de functies van teamleden, hoe vaak werknemers naar kantoor komen en wat de verwachte groei is van het team. Daarnaast moet worden gekeken naar het minimale aantal bureaus dat op elk moment beschikbaar kan worden gemaakt, zonder dat de collaboratie tussen collega's en de aanwezigheid van medewerkers belemmerd wordt. 

14 dagen gratis uitproberen.
Geen creditcard nodig.

Geweldige werkplekken beginnen hier

Vertrouw op onze gebruikers: van groeiende startups tot grote ondernemingen, deskbird maakt hybride werken moeiteloos. Elke keer, voor iedereen.

Geweldige gebruikerservaring

We waren meteen overtuigd door de gebruikerservaring van de deskbird-app. We hebben eindelijk een oplossing gevonden die onze werknemers daadwerkelijk graag gebruiken voor hun dagelijkse bureauboekingen. 

Jan Schreiber Usercentrics kopfoto

Jan Schreiber

Usercentrics

Snel opzetten en perfect voor dagelijkse kantoorplanning

We hebben deskbird zeer snel opgezet en vinden het de meest eenvoudige app. deskbird beheert onze dagelijkse kantoorplanning en bureauboekingen perfect!

Knauf deskbird kopfoto

Florian Weidinger

Knauf

Eenvoudige en intuïtieve gebruikersinterface

We zijn erg blij met de introductie van deskbird - het belangrijkste voor ons was de snelle en intuïtieve gebruikersinterface. Binnen slechts enkele weken hebben we verschillende kantoorlocaties en ongeveer 1.000 werknemers aan boord gebracht.

marvin lange kopfoto

Marvin Lange

IU Group

Fantastische samenwerking

De nauwe samenwerking met het deskbird team was fantastisch. Desk booking in onze kantoren in Madrid en München was in minder dan een week volledig operationeel, en onze medewerkers zijn dol op de app!

Sandra Lindemann kopfoto

Sandra Lindemann

carwow

De snelste onboarding

We waren onder de indruk van hun snelheid - onze verschillende kantoren wereldwijd waren binnen een paar uur opgezet. Bovendien biedt deskbird een gebruikersinterface die het boeken van bureaus een geweldige ervaring maakt voor onze medewerkers.

Bernie Jungreithmayr kopfoto

Bernie Jungreithmayr

Canadian Solar

Nieuwe functies wanneer nodig

We hadden snel een eenvoudige oplossing nodig voor enkele van onze afdelingen. Met deskbird was onboarding in enkele dagen gedaan en de app is super intuïtief! Sinds de lancering hebben we ook voortdurend coole nieuwe functies toegevoegd.

Profielfoto Dominik Muissus

Dominik Muissus

Taylor Wessing

We houden van de deskbird app

Zo kunnen we in één oogopslag zien wie er op kantoor is. Dat helpt ons niet alleen om overbevolking te voorkomen, maar betekent ook dat werknemers met hun collega's kunnen afstemmen voordat ze beslissen of ze thuis of op kantoor gaan werken.

michael kahn headshot

Michael Kahn

Rostrum