NIEUW: Maak jouw werk eenvoudiger met onze hybride werk mogelijkheden - meer informatie

Operationele kosten verlagen? Wij hebben de oplossing voor een duurzaam kantoor

Zorg voor minder afval en stroomgebruik op kantoor en betaal alleen voor de airconditioning, verwarming en schoonmaakdiensten die je echt nodig hebt. Zo maak jij jouw organisatie duurzamer en bespaar je de nodige kosten.

Neem contact op

5.000+ kantoren werken met deskbird

Zo gaat de energierekening omlaag

Met deskbird heb je toegang tot planning- en boekingsgegevens uit het verleden, het heden en de toekomst. deskbird Dynamic Spaces helpt je om kantoorzones af te sluiten, waardoor je minder energie verbruikt. Optimaliseer met onze handige functie elektra, verwarming en andere kosten en gebruik de gegevens voor je ESG-rapportage.

Ontdek onze Analytics

Slimmer schoonmaken op basis van boekingsgegevens

Dankzij deskbird hoef je alleen nog maar schoon te maken waar dat nodig is, namelijk de werkplekken en zones die ook daadwerkelijk worden gebruikt. Dit is efficiënter dan het gebruik van moderne sensoren. Bovendien kun je beslissingen voor catering, het afsluiten van kantoorzones en het op- of afschalen van de kantoorruimte baseren op dezelfde gegevens.

14 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.

Start nu je gratis proefabonnement

Onze populaire functies voor een kostenefficiënt kantoor

Dynamic Spaces

Maak het gebruik van je kantoorruimte flexibel. Zo kun je op een rustige dag bijvoorbeeld een verdieping sluiten.

Gebruikersdata

Je kunt makkelijk zien of een bureau of ruimte op een bepaald moment wordt gebruikt. Met deze data kun je efficiënter werken en weloverwogen beslissingen nemen, bijvoorbeeld over het inzetten van schoonmaakdiensten.

Inchecken

Maak efficiënt gebruik van de beschikbare kantoorruimte dankzij onze incheckfunctie. Met het gemak van QR-codes of een eenvoudige link zorg je ervoor dat faciliteiten niet onnodig geboekt worden en voorkom je no-shows.

Geavanceerde zoekfunctie voor ruimtes

Met deskbird vind je de vergaderruimte die je nodig hebt op basis van capaciteit, apparatuur of andere specificaties.

Catering & diensten

Met kant-en-klare gegevens die je kunt exporteren, kun je de uitgaven nauwkeurig bijhouden en de diensten in vergaderruimten efficiënt beheren. Analyseer hoe de diensten worden gebruikt en pas de budgetten dienovereenkomstig aan.

Bespaar energie en kosten met onze kernmodules

Desk Booking
simpel en efficiënt.

Room Booking
maak optimaal gebruik van de ruimte.

Week Planning - stressvrij boeken, optimalisatie schoonmaak, catering en meer.

Krachtige analytics met data over boekingen en planningen in het verleden en de toekomst.

Een kijkje binnen een bedrijf

Een internationale verzekeringsmaatschappij sluit 4 van de 5 locaties op vrijdag en bespaart zo € 90.000 per maand.

Ontdek het succesverhaal

Automatische kostenbesparing dankzij onze nieuwe functies

Voorspellingen kantoorgebruik

Krijg voorspellingen over toekomstig kantoorgebruik en baseer hier beslissingen op.

Tips voor indelen kantoorruimte

AI-suggesties voor de ideale indeling van je kantoorruimte

IoT-integraties

Maak optimaal gebruik van je data dankzij onze integratie met bestaande IoT-technologie.

Automatisch inchecken

Automatisch inchecken met behulp van Wi-Fi, GPS-locatie of toegangsbadge. Snel en gemakkelijk!

Bedrijven vertrouwen op deskbird voor het inrichten van hun hybride kantoor

FAQ

Antwoord op al je vragen over strategieën voor kostenoptimalisatie

Hoe draagt hybride werk bij aan duurzaamheid?

deskbird biedt inzicht in hoe de kantoorruimte daadwerkelijk gebruikt wordt en draagt op die manier bij aan een duurzamere werkomgeving. Bedrijven kunnen de kantoorruimte optimaliseren met Dynamic Spaces, op die manier verbruiken ze minder energie en zijn ze minder geld kwijt aan schoonmaakdiensten. De ecologische voetafdruk kan verder verkleind worden door afvalvermindering en door maximaal gebruik te maken van de aanwezige ruimte. Een gedetailleerde gegevensanalyse en strategische planning kan zorgen voor meer duurzaamheid en minder operationele kosten.

Hoe kan ik operationele kosten verlagen met deskbird?

deskbird biedt verschillende strategieën om te besparen op operationele kosten. Met Dynamic Spaces kun je de kantoorruimte indelen op basis van realtime behoeftes, waardoor minder ruimte nodig is. Je kunt gebruikersdata verzamelen om schoonmaakschema's te optimaliseren, maak alleen de gebruikte werkplekken en zones schoon en bespaar zo kosten. Bovendien kun je besparen op energieverbruik en verwarmingskosten door alleen te verlichten, koelen en verwarmen op plekken die daadwerkelijk gebruikt worden. Op dezelfde manier kan voedselverspilling worden tegengaan, want je kunt de voorraden baseren op de huidige bezetting.

Op welke kosten kan ik besparen met deskbird?

deskbird helpt bij het besparen op de volgende kostenposten binnen je bedrijfsvoering:

Energieverbruik. In ruimtes die niet veel worden gebruikt kun je besparen op elektriciteit en verwarming, waardoor de elektriciteitsrekening omlaag gaat.
Afvalbeheer. Denk bijvoorbeeld aan voedselverspilling op kantoor. Wanneer je de inkoop van voorraad baseert op de bezetting, verminder je het afval. Hierdoor bespaar je kosten op afvalbeheer en draag je bij aan een beter milieu.
Transport. Door hybride werk en het promoten van carpoolen en gebruik van openbaar vervoer, verminder je transportkosten en draag je bij aan een beter milieu.
Reparaties en onderhoud. Wanneer efficiënt gebruik wordt gemaakt van de kantoorruimte is er minder slijtage en zijn reparatiekosten lager. Bespaar geld op onderhoud en reparaties door het kantoor optimaal te gebruiken.
Schoonmaakdiensten. Alleen de gebruikte kantoorzones hoeven schoongemaakt te worden, waardoor je onnodige kosten bespaart.