Room Booking
Snel en simpel een vergaderzaal boeken
Geen ingewikkeld proces, maar makkelijk en snel boeken. Integreert volledit met Outlook en GCal.
5.000+ kantoren werken met deskbird
Maak je werkplek nog beter
Het boeken van vergaderruimtes is nu een fluitje van een cent. Vind en reserveer de perfecte vergaderzaal met slechts één klik op de knop. Ons systeem synchroniseert naadloos met je Outlook en GCal agenda's.
Functies room booking
Geavanceerde zoekfunctie voor ruimtes
Zoek de beste beschikbare ruimte met behulp van het eenvoudige overzicht of de interactieve plattegrond op basis van je behoeften, zoals maximale capaciteit, apparatuur en meer.
Boeken met QR-code
Nog makkelijker vergaderruimtes boeken met QR-codes. Deze tool is handig voor collega's die vaak hun agenda veranderen en last-minute naar kantoor komen.
Inchecken
Snel en eenvoudig inchecken via MS Teams of Slack. Als je niet incheckt, wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven.
Ruimtes met voorrang
Geef een of meerdere personen voorrang bij vergaderruimtes. Andere gebruikers kunnen deze ruimte boeken als de gebruiker met voorrang op dezelfde tijd een reservering heeft gemaakt een dag daarvoor.
Robuuste kalendersynchronisatie
Synchroniseer desk booking met Microsoft Exchange of Google Calendar en voorkom overboekingen. Onze krachtige tweerichtings-synchronisatie zorgt voor een naadloze boekingservaring voor gebruikers.
Catering & diensten
Verhoog je vergaderervaring door ervoor te zorgen dat alle benodigde items worden besteld. Met realtime updates hoef je geen aparte e-mails te sturen naar leveranciers of tijd te verspillen met het regelen van diensten - alles gebeurt op één platform!
Naadloze integratie met bestaande systemen
deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.
Meer handige room booking-functies
Interactieve plattegronden
Vind in één oogopslag de best beschikbare kamer op basis van je wensen en boek hem meteen!
Besloten vergaderingen
Het is eenvoudig om privé-vergaderingen af te schermen.
Terugkerende vergaderingen
Met een paar klikken op de knop organiseer je een terugkerende vergadering.
Vergaderlinks
Thuiswerkers klikken op de link in de boeking om toegang te krijgen tot de vergadering.
Gebruikers uitnodigen
Bij het plannen van een vergadering kun je mensen van binnen en buiten de organisatie uitnodigen.
Gegevens exporteren
Houd de uitgaven nauwkeurig bij en analyseer hoe diensten voor vergaderruimten worden gebruikt.
Een hybride oplossing voor elke situatie
Binnenkort
Suggesties voor vergaderruimtes
AI-suggesties voor vergaderruimtes op basis van het aantal deelnemers.
Kiosk mode
Maak displays voor vergaderruimtes waarin je boekingen kunt aanmaken of wijzigen, zonder dat je een planning nodig hebt.
Outlook & GCal add-ons
Met behulp van deze handige add-ons voor Outlook en Google Calendar vind je gemakkelijk de perfecte vergaderruimte voor jouw evenement.
Handige gegevensanalyse voor een betere werkplek
Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze gegevensanalyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.
Gezien in
