Vergaderruimtes

Eenvoudig een vergaderruimte boeken

Haal al het gedoe weg en breng het boeken van vergaderruimtes naar een hoger niveau! Volledig geïntegreerd met Outlook en GCal.

Demo boeken

Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd

Maak jouw werkplek efficiënter

Of u nu onderweg bent via onze mobiele app of vanaf uw desktop, u kunt de juiste vergaderruimte vinden en boeken met slechts één klik. Dit alles volledig in sync met je bestaande Outlook en GCal kamerreserveringssysteem.

Demo boeken

Kioskmodus voor een betere ervaring

Verander elke tablet in een kosteneffectief boekingssysteem voor vergaderruimtes en maak dure hardware en complexe IT-instellingen overbodig.

Meer informatie over Kioskmodus

Catering aanvragen in één stroom

Het boeken van een vergaderruimte is nog maar het begin. Iemand moet ervoor zorgen dat elk detail gedekt is. Bestel catering, vraag IT-ondersteuning aan en beheer zaalopstellingen, allemaal binnen deskbird Rooms.

Meer informatie over Catering & Diensten

Onze belangrijkste functies

Geavanceerde zoekfunctie voor vergaderruimtes

Zoek de best beschikbare vergaderruimte met behulp van het eenvoudige overzicht of de interactieve plattegrond op basis van je behoeften, zoals maximale capaciteit, apparatuur en meer.

Boeken met QR-code

Nog makkelijker vergaderruimtes boeken met QR-codes. Deze tool is handig voor collega's die vaak hun agenda veranderen en last-minute naar kantoor komen.

Inchecken

Snel en eenvoudig inchecken via MS Teams of Slack. Als je niet incheckt, wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven.

Geprioritiseerde (vergader)ruimtes

Geef een of meerdere personen prioriteit bij vergaderruimtes. Andere gebruikers kunnen deze vergaderruimte boeken als de gebruiker met prioriteit op dezelfde tijd een reservering heeft gemaakt een dag daarvoor.

Robuuste kalendersynchronisatie

Synchroniseer desk booking met Microsoft Exchange of Google Calendar en voorkom overboekingen. Onze krachtige tweerichtings-synchronisatie zorgt voor een naadloze boekingservaring voor gebruikers.

Volledig compatibel met bestaande systemen

deskbird integreert volledig met MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google Calendar, Personio en andere HR-software.

Bekijk alle integraties

Ontgrendel alle voordelen van de vergaderruimtes

Besloten vergaderingen

Het is eenvoudig om privé-vergaderingen af te schermen.

Gebruikers uitnodigen

Speciale gebruikersrollen om voor anderen te kunnen boeken.

Terugkerende vergaderingen

Met een paar klikken op de knop organiseer je een terugkerende vergadering.

Vermijd no-shows

Reserveringsherinneringen en verplichte check-ins zorgen ervoor dat je vergaderruimtes ook echt gebruikt worden.

Vergaderlinks

Thuiswerkers klikken op de link in de boeking om toegang te krijgen tot de vergadering.

Mobiele app

Originele app beschikbaar voor Android- en iOS-gebruikers.

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Meer informatie

Binnenkort

Suggesties voor vergaderruimtes

AI-suggesties voor vergaderruimtes op basis van het aantal deelnemers.

Outlook & GCal add-ons

Met behulp van deze handige add-ons voor Outlook en Google Calendar vind je gemakkelijk de perfecte vergaderruimte voor jouw evenement.

Krachtige inzichten voor een slimmere werkplek

Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze data-analyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.

Meer informatie over Analyses