Room Booking

Snel en simpel een vergaderzaal boeken

Geen ingewikkeld proces, maar makkelijk en snel boeken. Integreert volledit met Outlook en GCal.

Een demo boeken

5.000+ kantoren werken met deskbird

Maak je werkplek nog beter

Het boeken van vergaderruimtes is nu een fluitje van een cent. Vind en reserveer de perfecte vergaderzaal met slechts één klik op de knop. Ons systeem synchroniseert naadloos met je Outlook en GCal agenda's.

Functies room booking

Geavanceerde zoekfunctie voor ruimtes

Filter beschikbare vergaderruimtes op de criteria die jij nodig hebt, zoals maximale capaciteit, apparatuur en meer.

Interactieve plattegronden

Met het bovenaanzicht van beschikbare vergderruimtes op onze interactieve plattegrond vind je snel de plek die jij nodig hebt.

Boeken met QR-code

Nog makkelijker vergaderruimtes boeken met QR-codes. Deze tool is handig voor collega's die vaak hun agenda veranderen en last-minute naar kantoor komen.

Inchecken

Snel en eenvoudig inchecken via MS Teams of Slack. Als je niet incheckt, wordt de ruimte automatisch weer vrijgegeven.

Ruimtes met voorrang

Geef een of meerdere personen voorrang bij vergaderruimtes. Andere gebruikers kunnen deze ruimte boeken als de gebruiker met voorrang op dezelfde tijd een reservering heeft gemaakt een dag daarvoor.

Robuuste kalendersynchronisatie

Synchroniseer desk booking met Microsoft Exchange of Google Calendar en voorkom overboekingen. Onze krachtige tweerichtings-synchronisatie zorgt voor een naadloze boekingservaring voor gebruikers.

Eenvoudig beheer van vergaderruimtes

Bij het plannen van een meeting kun je eenvoudig deelnemers uitnodigen, vergaderlinks toevoegen voor werknemers op afstand, catering aanvragen en voor anderen reserveren. En dat allemaal op één plek.

Naadloze integratie met bestaande systemen

deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.

Meer handige room booking-functies

Besloten vergaderingen

Het is eenvoudig om privé-vergaderingen af te schermen.

Terugkerende vergaderingen

Met een paar klikken op de knop organiseer je een terugkerende vergadering.

Vergaderlinks

Thuiswerkers klikken op de link in de boeking om toegang te krijgen tot de vergadering.

Gebruikers uitnodigen

Bij het plannen van een vergadering kun je mensen van binnen en buiten de organisatie uitnodigen.

Extra diensten voor vergaderruimtes

Voeg extra diensten toe aan je boeking, zoals bijvoorbeeld de catering.

Simpele app

Beschikbaar voor Android- en iOS-gebruikers.

ISO 27001 Certificaat badge

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Een hybride oplossing voor elke situatie

Mensen terugbrengen naar kantoor

Ontdek hoe deskbird bijdraagt aan levendige kantoren en team work, door het opnieuw inrichten van kantoorruimtes.

Werknemers die zich meer betrokken voelen

Ontdek hoe de gebruiksvriendelijke interface en handige functies van deskbird de betrokkenheid bij werknemers vergroten.

Zorgeloos de kantoorruimte afschalen

Met deskbird maak je optimaal gebruik van de beschikbare kantoorruimte, waardoor je kunt afschalen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Kosten optimaliseren

Ontdek hoe deskbird zorgt voor lagere operationele kosten en minder vebruik.

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Leer hoe je met deskbird kunt zorgen voor efficiënt kantoorbeheer voor medewerkers en beheerders.

Binnenkort

Suggesties voor vergaderruimtes

AI-suggesties voor vergaderruimtes op basis van het aantal deelnemers.

Kiosk mode

Maak displays voor vergaderruimtes waarin je boekingen kunt aanmaken of wijzigen, zonder dat je een planning nodig hebt.

Outlook & GCal add-ons

Met behulp van deze handige add-ons voor Outlook en Google Calendar vind je gemakkelijk de perfecte vergaderruimte voor jouw evenement.

Handige gegevensanalyse voor een betere werkplek

Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze gegevensanalyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.

lachende-jonge-mannelijke-kantoormedewerker-typend-op-sleutelboar
14 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Start nu je gratis proefabonnement

Gezien in