Room Booking

Eenvoudig een ruimte reserveren

Geen omslachtig proces, maar makkelijk en snel boeken. Volledig geïntegreerd met Outlook en GCal.

Plan een demo

5.000+ kantoren werken met deskbird

Voor een betere werkervaring

Vergaderruimtes boeken is nu een fluitje van een cent. Vind en reserveer de perfecte ruimte met slechts één klik. Ons systeem synchroniseert naadloos met je Outlook en GCal agenda's.

Functies room booking

Geavanceerde zoekfunctie voor ruimtes

Zoek de beste beschikbare ruimte op basis van je behoeften, zoals maximale capaciteit, apparatuur en meer.

Interactieve plattegronden

Bekijk alle beschikbare kameropties in vogelvlucht en vind ze gemakkelijk dankzij onze interactieve plattegronden.

Boeken met QR-code

Nog makkelijker vergaderruimtes boeken met QR-codes. Deze tool is handig voor collega's die vaak hun agenda veranderen en last-minute naar kantoor komen.

Inchecken

Snel en eenvoudig inchecken in je vergaderruimte via MS Teams of Slack. Als je niet incheckt, wordt automatisch aangegeven dat de ruimte vrij is.

Ruimtes met voorrang

Geef voorrang bij vergaderruimtes aan een of meerdere personen. Andere gebruikers kunnen in deze ruimte boeken als de gebruiker met voorrang op dezelfde tijd een reservering heeft gemaakt een dag daarvoor.

Robuuste kalendersynchronisatie

Stel de synchronisatie van kamerreserveringen in met Microsoft Exchange of Google Calendar en voorkom overboekingen. Onze sterke bidirectionele synchronisatie zorgt voor een naadloze boekingservaring voor gebruikers.

Eenvoudig beheer van vergaderruimtes

Organisatoren van vergaderingen kunnen eenvoudig deelnemers uitnodigen en vergaderlinks toevoegen voor mensen die op afstand werken, cateringaanvragen indienen en namens anderen boeken, allemaal op één plek.

Naadloze integratie met bestaande systemen

deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.

Meer handige room booking-functies

Besloten vergaderingen

Het is eenvoudig om vertrouwelijke vergaderingen privé worden te houden.

Terugkerende vergaderingen

Met enkele klikken eenvoudig terugkerende vergaderingen plannen.

Vergaderlinks

Thuiswerkers klikken op de link in de boeking om toegang te krijgen tot de vergadering.

Gebruikers uitnodigen

De organisator van de vergadering kan deelnemers binnen en buiten het bedrijf uitnodigen.

Service voor vergaderruimtes

Neem extra diensten zoals catering mee in een boeking.

Eenvoudige app

Beschikbaar voor Android- en iOS-gebruikers.

ISO 27001 Certificaat badge

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Een hybride oplossing voor elke situatie

Mensen terugbrengen naar kantoor

Ontdek hoe deskbird bijdraagt aan levendige kantoren en team work, door het opnieuw inrichten van kantoorruimtes.

Je werknemers voelen zich meer betrokken

Ontdek hoe de gebruiksvriendelijke interface en handige functies van deskbird de betrokkenheid bij werknemers vergroten.

Zorgeloos het kantoor afschalen

Met deskbird maak je optimaal gebruik van de beschikbare kantoorruimte, waardoor je kunt afschalen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Kosten optimaliseren

Ontdek hoe deskbird zorgt voor lagere operationele kosten en minder vebruik.

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Leer hoe je met deskbird kunt zorgen voor efficiënt kantoorbeheer voor medewerkers en beheerders.

Binnenkort

Suggesties voor vergaderruimte

Krijg AI-suggesties voor vergaderruimtes op basis van het aantal deelnemers.

Kioskmodus

Maak displays voor vergaderruimtes waarin je boekingen kunt aanmaken of wijzigen, zonder dat je een planning nodig hebt.

Outlook & GCal add-ons

Met behulp van deze handige add-ons voor Outlook en Google Calendar vind je gemakkelijk de perfecte vergaderruimte voor jouw evenement.

Handige gegevensanalyse voor een betere werkplek

Laat belangrijke vastgoedbeslissingen niet afhangen van een onderbuikgevoel. Onze gegevensanalyse geeft inzicht in kantoorgebruik en aanwezigheid. Creëer met deskbird een werkplek waar werknemers zich prettig voelen.

lachende-jonge-mannelijke-kantoormedewerker-typend-op-sleutelboar

14 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.