Vergaderruimtes die klaar zijn voor gebruik
Geen verspreide aanvragen meer in verschillende tools. Boek een vergaderruimte en bestel diensten in één stap, alles beheerd binnen deskbird Rooms.
Empowerment van meer dan 5.000 werkplekken wereldwijd
Vergaderingen zijn meer dan alleen een ruimte
Gescheiden hapjes, drankjes en verzoeken voor zaalopstellingen
Constant heen en weer met e-mails en spreadsheets
Chaos door ontbrekende diensten en miscommunicatie
De dienst kan direct worden aangevraagd tijdens het boeken van een vergaderruimte
Dienstverleners worden ingeschakeld met duidelijke instructies
Geen conflicten en vlotte installatie met ingebouwde buffertijden
Voor
Gescheiden hapjes, drankjes en verzoeken voor zaalopstellingen
Constant heen en weer met e-mails en spreadsheets
Chaos door ontbrekende diensten en miscommunicatie
Nu
De dienst kan direct worden aangevraagd tijdens het boeken van een vergaderruimte
Dienstverleners worden ingeschakeld met duidelijke instructies
Geen conflicten en vlotte installatie met ingebouwde buffertijden
Eenvoudige planning van vergaderingen
- Vraag diensten aan per vergadering met duidelijke gespecificeerde details
- Pas aanvragen aan met hoeveelheden, notities en categorieën
- Dienstverleners toewijzen om specifieke categorieën te behandelen
- Ontvang realtime e-mailupdates over de status van aanvragen en wijzigingen
Geïntegreerd met werkplekactiviteiten
- Zorg ervoor dat alle aanvragen worden gesynchroniseerd met kamerreserveringen
- Houd dienstverleners op de hoogte met real-time updates
- Houd budgetten onder controle met optionele toewijzingen aan kostenplaatsen
- Serviceverzoeken exporteren voor betere planning en kostenbeheersing
.webp)
Vertrouwd en geliefd door onze gebruikers
Ontgrendel het volledige potentieel
Kamer inchecken
Zorg ervoor dat geboekte (vergader)ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt met eenvoudige incheckmogelijkheden via mobiel, Kiosk of QR-codes.
Gebruiksgegevens
Krijg inzicht in hoe vergaderruimtes worden gebruikt om de ruimte te optimaliseren en onnodige boekingen te verminderen.
Kiosk mode
Toon real-time beschikbaarheid van vergaderruimtes en maak direct boekingen met een intuïtieve interface op locatie.
Synchronisatie agenda
Integreer met bestaande agendatools om dubbele boekingen te voorkomen en vergaderdetails te synchroniseren.