Use cases: hoe we uw uitdagingen oplossen

Voorbeelden uit de praktijk van hoe onze oplossingen teams helpen uit te blinken in hybride werkomgevingen.

vertrouwd door marktleiders wereldwijd

Kantoorkosten verlagen

Wist je dat gemiddeld 60% van de bureaus niet wordt gebruikt?
‍
Onze oplossing geeft je inzicht in het kantoorgebruik, inclusief bureaus, apparatuur, kamers en meer. Elimineer de verspilde bronnen die uw kosten opdrijven!

Verspilling in diensten verminderen

Slimmer schoonmaken implementeren

Slimme oplossingen voor een kosteneffectief kantoor

Analytics

Onze Analytics geeft je duidelijkheid en bruikbare inzichten in ruimtegebruik.

Identificeer inefficiënties, elimineer verspilling en neem slimmere, gegevensgestuurde beslissingen over de toewijzing van middelen.


Automatisch inchecken

Volg automatisch de bezetting van bureaus en vergaderruimten dankzij locatiegebaseerde technologie.

Het zorgt voor nauwkeurige gebruiksgegevens, voorkomt verspilling van middelen door no-shows en stelt u in staat om de toewijzing van middelen te optimaliseren.

Catering & diensten

Stem services af op de daadwerkelijke vraag, verminder verspilling door overbestellingen en handmatige planning.

Onze tool plant geautomatiseerde buffertijden voor voorbereiding en reiniging om professionaliteit te garanderen en de efficiëntie te verhogen.

Interactieve plattegronden

Speel met onze plattegrondtool en krijg een frisse kijk op hoe je je ruimte kunt optimaliseren.

Kosten besparen? Reconfigureer en onderhuur een deel van uw kantoor. Moet u uitbreiden? Ontdek manieren om verkeerd gebruikte ruimte opnieuw te gebruiken.

Planning evenementen

Krijg waardevolle inzichten in de verwachte bezoekersaantallen voor komende evenementen.

Dit zorgt ervoor dat je werkevenementen impactvol zijn en dat het budget klopt.

Het kantoor veranderen in de place to be

Door hybride werk zijn veel kantoren onderbenut, onpersoonlijk en hebben ze moeite om werknemers aan te trekken.
‍
deskbird verandert uw kantoor in de place to be, bevordert samenwerking, betrokkenheid en een hernieuwd gevoel van doelgerichtheid.

Populaire functies voor een gelukkig kantoor

Evenementen

Medewerkers blijven op de hoogte van teambuildingactiviteiten, workshops, bijeenkomsten voor alle medewerkers, conferenties of vieringen.

Dit verduidelijkt de beste dagen om op kantoor te zijn en vergemakkelijkt de teamcoördinatie.

Social feed

Gebruikers blijven synchroon met de planning van hun team, bevorderen samenwerking en verbinding, terwijl de privacy van gegevens gewaarborgd blijft.

Of ze nu bijpraten bij de koffie of coördineren bij een project, ze missen geen waardevolle momenten op kantoor.

Hybride kantoorbeleid

Stel duidelijke regels op (zoals een minimum- of maximumaantal dagen op kantoor of op afstand) en houd dit bij op team- of bedrijfsniveau.

Dit zorgt voor een consistente en gestructureerde kantooromgeving terwijl er toch ruimte is voor enige individuele flexibiliteit.

Interactieve plattegronden

Werknemers kunnen gemakkelijk bureaus naast hun collega's en vergaderruimten in hetzelfde gebied reserveren, waardoor ze minder tijd kwijt zijn aan woon-werkverkeer.

Onze gebruikers waarderen het ontwerp van onze plattegrond omdat het een gevoel van verbondenheid creëert en ervoor zorgt dat ze ernaar uitkijken om het kantoor te bezoeken.

Enquêtes met AI-analyse

Krijg waardevolle en bruikbare feedback zonder nog een tool toe te voegen.

Verbeter de werkervaring en creëer een omgeving waar medewerkers graag willen zijn.

Slimme meldingen

Tijdige meldingen verbeteren de coördinatie en maken kantoordagen voorspelbaarder, efficiënter en aangenamer.

We brengen gebruikers op de hoogte wanneer hun teamgenoten naar kantoor komen of sturen relevante informatie over hun boekingen kort voor de starttijd.

Klaar om onze oplossing gratis te proberen?

Demo boeken

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Het coördineren van planningen, het optimaliseren van het gebruik van middelen en iedereen op één lijn houden wordt steeds complexer en tijdrovender.

Uit ons klantenonderzoek blijkt dat onze oplossing kantoormanagers dagelijks 2 uur repetitief werk bespaart, de workflows vereenvoudigt en de productiviteit verhoogt.

Volledige bevoegdheid voor de beheerder

Duidelijk beleid voor de werkplek

Eenvoudige stappen naar een gecoördineerd kantoor

Kantoorfuncties

Wijs rollen toe zoals evacuatiehelpers of sleutelhouders om ervoor te zorgen dat het hybride kantoor veilig en efficiënt werkt.

Essentiële operationele en nalevingsnormen worden gehandhaafd zonder afbreuk te doen aan de flexibiliteit van hybride werken.

Aankondigingen

Maak moeiteloos aankondigingen voor het hele bedrijf of voor specifieke groepen.

Of het nu gaat om een brandoefening, een teamvergadering of een wijziging in het kantoorbeleid, iedereen blijft op de hoogte zonder overspoeld te worden met irrelevante informatie.

HRIS-integratie

Synchroniseer je HRIS-gegevens automatisch met onze app om real-time inzicht te krijgen in wie er werkt en wie er met vakantie is.

Dit zorgt er ook voor dat er geen bronnen worden geblokkeerd door werknemers die met verlof zijn.

Synchronisatie agenda

Verbind O365 en Google agenda's met onze app om realtime kamer- en bureauboekingen weer te geven op verschillende platforms.

Dit voorkomt dubbele boekingen en roosterconflicten, waardoor ononderbroken workflows mogelijk zijn.

Registratie gebruikers

Automatisch gebruikers aanmaken, bijwerken of verwijderen via SCIM-integratie of in bulk via CSV.

Deze automatisering elimineert handmatige taken, vermindert fouten en verbetert de beveiliging en compliance voor uw organisatie.

Toegangsbeperkingen

Definieer wie toegang heeft tot welk gebied/ welke ruimte, geef prioriteit aan toegang, maak het voor iedereen beschikbaar per dag of als permanente regel.

Dit geeft je meer controle en helpt je de efficiëntie van de organisatie te verbeteren.

Zijn er nog andere uitdagingen die je wilt bespreken?

Demo boeken