Zorgeloos de kantoorruimte afschalen
Met behulp van de data en analytics van deskbird maakt een van onze klanten optimaal gebruik van de aanwezige kantoorruimte: hun 800 werknemers werken op een efficiënte manier samen met slechts 200 werkplekken. Wil je weten hoe?
5.000+ kantoren werken met deskbird
Ontdek hoever je kunt afschalen
Van plan om af te schalen? Begin dan 3 tot 6 maanden voor die tijd met het verzamelen van gegevens over kantoorgebruik met deskbird. Zo weet je zeker dat je weloverwogen beslissingen neemt. deskbird helpt je om kosten te besparen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare kantoorruimte.
Bepaal de optimale desk-sharing ratio
Je berekent de desk sharing ratio van jouw kantoor door te kijken naar de grootte van het team, de verwachte groei, de rolverdeling en het hybride beleid. Gebruik onze uitgebreide Analytics-tool om erachter te komen hoeveel ruimte je echt nodig hebt. En ontdek met onze calculator hybride kantoorbeleid hoeveel kosten je kunt besparen.
Populaire functies om te helpen bij het afschalen
Gebruikersdata
Zorg voor meer efficiëntie door te tracken hoe werkplekken en andere faciliteiten op dit moment gebruikt worden en hoe de planning verloopt.
Plattegrond Editor
Met de eenvoudige drag-and-drop functie kun je makkelijk plattegronden maken en wijzigen. Gebruik de intuïtieve plattegrondeditor om speciale zones aan te wijzen, hele verdiepingen in te richten, zones en werkplekken toe te voegen of te verwijderen en alles naar wens te verplaatsen.
Kantoorinstellingen
Het aanpassen van kantoorgegevens is nog nooit zo makkelijk geweest, je kunt het namelijk helemaal zelf doen. Wijzig openingstijden, boekingsvoorwaarden, incheckmogelijkheden, automatisch annuleren, anonieme boekingen en meer.
Plattegrond Editor
Met de eenvoudige drag-and-drop functie kun je makkelijk plattegronden maken en wijzigen. Gebruik de intuïtieve plattegrondeditor om speciale zones aan te wijzen, hele verdiepingen in te richten, zones en werkplekken toe te voegen of te verwijderen en alles naar wens te verplaatsen.
Inchecken
Maak efficiënt gebruik van de beschikbare kantoorruimte dankzij onze incheckfunctie. Met het gemak van QR-codes of een eenvoudige link zorg je ervoor dat faciliteiten niet onnodig geboekt worden en voorkom je no-shows.
Een kijkje binnen een bedrijf
Dankzij deskbird kon een Britse hotelgroep het aantal werkplekken op kantoor verlagen, waardoor hun huurkosten met 58% zijn gedaald.
Integreert volledig met bestaande systemen
deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.
Binnenkort
Tips voor indelen kantoorruimte
AI-suggesties voor de ideale indeling van je kantoorruimte
Suggesties voor vergaderruimtes
AI-suggesties voor vergaderruimtes op basis van het aantal deelnemers.
Verbind API's met BI-tools
Koppel Analytics aan je BI-tools voor realtime gegevensupdates en geavanceerde gegevensrapporten.
IoT-integraties
Maak optimaal gebruik van je data dankzij onze integratie met bestaande IoT-technologie.
Benchmarks in de sector
Krijg toegang tot anonieme benchmarks in jouw sector en vergelijk resultaten met die van andere organisaties.
FAQ
Alles over het afschalen van kantoorruimte
Om over te stappen op een hybride werkmodel moet je een paar belangrijke stappen doorlopen. Begin met het opstellen van een checklist om de overgang soepel te laten verlopen. Praat met je werknemers en achterhaal wat hun behoeften en voorkeuren zijn. Zorg ervoor dat de juiste technologische oplossingen klaar staan, denk hierbij aan een tool om makkelijk op afstand te werken, samen te werken en te communiceren. Dit is een cruciale stap, want als de overgang naar hybride werken soepel verloopt blijft de productiviteit en de tevredenheid van werknemers hoog.
deskbird is de ideale oplossing voor het afschalen van de kantoorruimte. Dankzij de software kun je makkelijk zien hoe de beschikbare ruimte wordt gebruikt, welke gebieden vaak rustig zijn en wat de piektijden zijn. Op die manier kun je patronen vaststellen en ontdekken wat je echt nodig hebt. Met deskbird zijn al je beslissingen over de kantoorruimte gebaseerd op data en niet op een onderbuikgevoel.
Met de Analytics en andere rapportage van deskbird krijg je uitgebreide informatie over trends in kantoorbezetting en piekdagen. Combineer deze gegevens met je plannen voor werving en neem op die manier een weloverwogen beslissing over de ruimte die je nodig gaat hebben. Zo maak je groei mogelijk zonder dat je onnodige kosten maakt.
Om de juiste verhouding tussen het aantal werknemers en het aantal werkplekken te vinden, kun je het beste de gebruikspatronen in het verleden analyseren. Als je weet hoe de kantoorruimte daadwerkelijk gebruikt wordt kun je nauwkeurig bepalen hoeveel werkplekken je precies nodig hebt in het nieuwe kantoor. Om de beschikbare ruimte verder te optimaliseren, kun je een hybride beleid introduceren, waarin niet alle werknemers hun eigen werkplek hebben. Op die manier gebruik je de kantoorruimte efficiënt en geef je werknemers de middelen die ze nodig hebben om hun werk goed uit te kunnen voeren.
Om de beschikbare ruimte verder te optimaliseren raden we aan om te werken met Dynamic Spaces. Met deze aanpak maak je flexibel en efficiënter gebruik van het kantoor mogelijk, wat uiteindelijk leidt tot een hogere productiviteit. Als je QR-codes introduceert voor spontane check-ins, kunnen werkplekken flexibel worden gebruikt en maximaliseer je het ruimtegebruik, maar kun je nog steeds realtime aanpassingen maken op basis van de dagelijkse bezetting.
Wat is jouw use case?
Neem contact op met onze adviseur hybride werk.
Gezien in
