Zorgeloos het kantoor afschalen
Dankzij de data en analytics van deskbird maakt een van onze klanten optimaal gebruik van de aanwezige kantoorruimte: hun 800 werknemers werken op een efficiënte manier samen met slechts 200 werkplekken. Wil je weten hoe?
5.000+ kantoren werken met deskbird
Ontdek of er kantoorruimte vrij is voor onderverhuur
Van plan om af te schalen? Begin dan 3 tot 6 maanden voor die tijd met het verzamelen van gegevens over kantoorgebruik met deskbird. Zo weet je zeker dat je weloverwogen beslissingen neemt. deskbird helpt je om kosten te besparen en optimaal gebruik te maken van de beschikbare kantoorruimte.
Bepaal de optimale desk-sharing ratio
Je berekent de desk sharing ratio van jouw kantoor door te kijken naar de grootte van het team, de verwachte groei, de rolverdeling en het hybride beleid. Gebruik onze uitgebreide Analytics-tool om erachter te komen hoeveel ruimte je echt nodig hebt. En ontdek met onze calculator hybride kantoorbeleid hoeveel kosten je kunt besparen.
Populaire functies om te helpen bij het afschalen
Een kijkje binnen een bedrijf
Met behulp van deskbird kon een Britse hotelgroep de balieratio verlagen, waardoor de huurkosten met 58% zijn gezakt.
Integreert volledig met bestaande systemen
deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.
Binnenkort
Aanbevelingen voor kantoorindeling
Krijg aanbevelingen op basis van AI over de beste kantoorindelingsstructuur.
Suggesties voor vergaderruimte
Krijg AI-suggesties voor vergaderruimtes op basis van het aantal deelnemers.
Verbind API met BI-tools
Koppel Analytics aan je BI-tools en krijg realtime gegevensupdates en genereer geavanceerde gegevensrapporten.
IoT-integraties
Vergroot je datamogelijkheden door onze integratie met bestaande IoT-technologie.
Benchmarks in de sector
Krijg toegang tot anonieme benchmarks in jouw sector en vergelijk resultaten met die van andere organisaties.
FAQs
Lees meer over hoe u kunt navigeren door de inkrimping van kantoorruimte
De overgang naar een hybride werkmodel omvat een aantal belangrijke stappen. Begin met het opstellen van een checklist om de overgang soepel te laten verlopen. Overleg met je werknemers om hun behoeften en voorkeuren te begrijpen. Bereid de nodige technologische voorzieningen voor om op afstand te kunnen werken en zorg voor naadloze communicatie en samenwerkingstools. Deze stap is cruciaal voor het behoud van de productiviteit en de tevredenheid van werknemers in een hybride werkomgeving.
deskbird is het ultieme hulpmiddel bij het inkrimpingsproces. Kennis van vroegere, huidige en toekomstige kantoorgebruikspatronen stelt u en uw bedrijven in staat om weloverwogen beslissingen te nemen over de benodigde ruimte, onderbenutte gebieden te identificeren en inzicht te krijgen in piekgebruikstijden. U kunt erop vertrouwen dat uw beslissingen over kantoorruimte gebaseerd zijn op gegevens en weloverwogen beslissingen met deskbird.
deskbirdAnalytics en gegevensinzichten bieden uitgebreide informatie over trends in kantoorbezetting, inclusief piekbezettingsdagen. In combinatie met toekomstige aanwervingsplannen helpen deze gegevens u weloverwogen beslissingen te nemen over het uitbreiden van uw werkruimte om groei mogelijk te maken zonder onnodige kosten te maken.
Het analyseren van je kantoorgegevens en vroegere gebruikspatronen is essentieel om je kantoorruimte te maximaliseren. Dit zal je helpen om de perfecte verhouding tussen het aantal werknemers en bureaus in je nieuwe kantoor te bepalen. Op deze manier kun je nauwkeurig het benodigde aantal bureaus berekenen op basis van het werkelijke gebruik. Daarnaast kan het introduceren van een hybride werkbeleid helpen bij het optimaliseren van deze verhouding, aangezien niet alle werknemers dagelijks een bureau nodig hebben. Met deze maatregelen kunt u er zeker van zijn dat uw kantoorruimte efficiënt wordt gebruikt en dat uw werknemers de nodige middelen hebben om te slagen.
We raden aan om Dynamische Ruimtes te implementeren, omdat deze aanpak een flexibeler en efficiënter gebruik van de werkruimte mogelijk maakt, wat uiteindelijk leidt tot aanzienlijke productiviteitsverbeteringen. Door QR-codes te integreren voor spontane check-ins kun je flexibel bureaugebruik verder faciliteren en ruimtegebruik maximaliseren, terwijl realtime aanpassingen op basis van dagelijkse bezetting mogelijk zijn.
