Van chaos naar duidelijkheid: eenvoudig beheer van je hybride wekplek

Wie is er vandaag op kantoor? Hoeveel bureaus zijn er in gebruik? Zijn er meer vergaderruimtes nodig? Vroeger waren dit lastige vragen die je alleen kon beantwoorden met spreadsheets en handmatige tellingen. Met deskbird heb je als manager in één oogopslag het antwoord.

Neem contact op

5.000+ kantoren werken met deskbird

Haal het meeste uit je werkplek

Vind alles wat je nodig hebt

Met onze software reserveer je makkelijk werkplekken, vergaderruimtes en andere faciliteiten. Gegarandeerd een soepele boekingservaring.

Bureaus & kamers voor iedereen

Groeit je personeelsbestand en heb je niet genoeg werkplekken? Of is de helft van de bureaus meestal leeg? Wij hebben de oplossing: bureaus delen.

Handige app in MS Teams

Onze software is native in MS Teams en integreert moeiteloos in je bestaande workflow, zodat jij de productiviteit op kantoor kunt maximaliseren. Dankzij deskbird ben je geen tijd meer kwijt aan het aanmaken en bijhouden van spreaksheets. Stroomlijn je processen met onze efficiënte oplossing, die is ontworpen voor gebruiksgemak en efficiëntie.

Houd je gegevens veilig

Onze software is volledig compliant met de GDPR en kantoorgebruikers worden geregistreerd bij noodsituaties, zoals brandoefeningen.

14 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Start nu je gratis proefabonnement

Hoe onze functies de efficiëntie op de werkplek verhogen

Boeken met één klik

Gebruikers kunnen hun favoriete bureau(s) selecteren en met één klik boeken.

Hybride kantoorbeleid

Personaliseer kantoorrichtlijnen en controleer of werknemers zich hieraan houden.

Gebruikersdata

Zorg voor meer efficiëntie door te tracken hoe werkplekken en andere faciliteiten op dit moment gebruikt worden en hoe de planning verloopt.

Inchecken

Maak efficiënt gebruik van de beschikbare kantoorruimte dankzij onze incheckfunctie. Met het gemak van QR-codes of een eenvoudige link zorg je ervoor dat faciliteiten niet onnodig geboekt worden en voorkom je no-shows.

Aankondigingen

Evenementen of noodgevallen: houd iedereen op de hoogte van wat er op kantoor gebeurt door aankondigingen te maken die zichtbaar zijn voor iedereen of voor geselecteerde gebruikers op hun sociale feeds.

Kantoorfuncties

Wijs rollen als brandwachten, eerstehulpverleners, evacuatiehelpers en sleutelhouders toe aan geselecteerde gebruikers in specifieke kantoren. Minimaliseer handmatige taken en identificeer snel hun aanwezigheid en locatie in noodsituaties.

Case Study

Je bent elke dag maar 20 seconden kwijt aan het boeken van een werkplek - hoe deskbird het kantoorleven bij IU makkelijker heeft gemaakt.

Integreert volledig met bestaande systemen

deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google agenda, Personio en vele andere HR-toepassingen.

We blijven verbeteren met onze nieuwe functies

Enquêtes met AI-analyse

Verstuur een vragenformulier naar je personeel en krijg belangrijke inzichten dankzij een analyse met behulp van AI.

Automatisch inchecken

Automatisch inchecken met behulp van Wi-Fi, GPS-locatie of toegangsbadge. Snel en gemakkelijk!

Suggesties voor vergaderruimtes

Krijg AI-suggesties voor vergaderruimtes gebaseerd op het aantal deelnemers.

Kiosk mode

Je kunt met een paar klikken boekingen van vergaderruimtes aanpassen of een nieuwe boeking maken. Zo maken we spontane vergaderingen mogelijk.

Bedrijven vertrouwen op deskbird voor het inrichten van hun hybride kantoor

FAQ

Ontdek hoe hybride werk op jouw kantoor makkelijker kan

Heb ik software voor hybride werken nodig?

deskbird is een goede optie voor een hybride werkomgeving vanaf 20 medewerkers. Onze software zorgt voor hoge productiviteit en tevreden werknemers, wat cruciaal is voor elk succesvol bedrijf.

Hoe kan ik administratieve taken automatiseren met deskbird?

Met deskbird automatiseer je eenvoudig en zorgeloos administratieve taken. Exporteer data voor analyses, boek een werkplek voor meerdere dagen tegelijk, bekijk wie er op kantoor is, integreer met je HRIS (Human Resources Information System) en boek een werkplek in één klik. Dankzij deze krachtige functies worden administratieve processen nog efficiënter.

Waarom is deskbird beter dan een spreadsheet?

deskbird biedt de voglende voordelen in vergelijking met spreadsheets:

  • Iedereen werkt graag met deskbird, omdat het simpel en makkelijk in gebruik is.
  • Minder fouten betekent minder kans op chaos.
  • Met toegangsbeperkingen verhoog je de veiligheid op kantoor.
  • Krijg toegang tot uitgebreide analyses van het kantoorgebruik.
  • Een betere gebruikerservaring dankzij duidelijke visualisatie van gegevens.
  • Integreert naadloos met je bestaande omgeving.
  • Met speciale functies zoals "Kantoorevenementen" of "Volg collega's" maak je het makkelijk om werknemers samen te laten werken.

deskbird biedt krachtige functies, maar blijft toegankelijk en eenvoudig.

Hoe zorg ik ervoor dat werknemers die geboekt hebben ook echt naar kantoor komen?

deskbird lost deze uitdaging op door bijvoorbeeld QR-codes te gebruiken om in te checken. Het systeem kan de geboekte faciliteiten automatisch vrijgeven als een werknemer niet incheckt. Hierdoor maak je optimaal gebruik van de ruimte en verzamel je nauwkeurige data over kantoorgebruik.

Waarom is deskbird beter dan de concurrenten?

deskbird is simpel, makkelijk in gebruik en heeft krachtige en flexibele functies. Daarom past het bij zoveel verschillende bedrijven, van een klein kantoor tot een multinational met duizenden werknemers. deskbird biedt de beste gebruikerservaring zonder concessies te doen aan functionaliteit, kracht en gegevensbeveiliging.

Wat is jouw use case?
Neem contact op met onze adviseur hybride werk.

Gezien in