Van chaos naar duidelijkheid: eenvoudig beheer van je hybride wekplek
Wie is er vandaag op kantoor? Hoeveel bureaus zijn er in gebruik? Zijn er meer vergaderruimtes nodig? Vroeger waren dit lastige vragen die je alleen kon beantwoorden met Excelsheets en handmatige tellingen. Met dekbird heb je als manager in één oogopslag antwoord op deze vraag.
5.000+ kantoren werken met deskbird
Haal het meeste uit je werkplek
Ons systeem maakt het eenvoudig om verschillende middelen te vinden en te reserveren, zoals bureaus en kamers, en zorgt zo voor een probleemloze boekingservaring.
Groeit je personeelsbestand en heb je niet genoeg werkplekken? Of is de helft van de bureaus meestal leeg? Wij hebben de oplossing: bureaus delen.
Maximaliseer je productiviteit met een uitgebreide IT-oplossing die is ingebouwd in MS Teams en moeiteloos in je workflow integreert. deskbird vervangt complexe spreadsheets, waardoor je minder tijd verliest. Stroomlijn je processen met onze efficiënte oplossing, ontworpen voor gebruiksgemak en efficiëntie.
Werk met een oplossing die GDPR-conform is om kantoorgebruikers te registreren tijdens noodsituaties, zoals brandoefeningen.
Hoe onze functies de efficiëntie op de werkplek verhogen
Case Study
Het kost dagelijks maar 20 seconden om een bureau te boeken - hoe IU het kantoorleven makkelijjker maakt met deskbird.
Integreert volledig met bestaande systemen
deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.
We blijven verbeteren met onze nieuwe functies
Gebruikerstags
Geef gebruikers tags als "Brandveiligheidsassistent" of "BHV'er".
Enquêtes met AI-gegenereerde samenvattingen
Verstuur personeelsenquêtes en krijg belangrijke inzichten dankzij een analyse met behulp van AI.
Geautomatiseerde check-ins
Automatisch inchecken met behulp van Wi-Fi, GPS-locatie of toegangsbadge. Snel en gemakkelijk!
Suggesties voor vergaderruimte
Je team krijgt AI-suggesties voor vergaderruimtes op basis van het aantal deelnemers.
Kioskmodus
Met een paar klikken kan je team ter plekke boekingen van vergaderruimtes wijzigen of nieuwe reserveringen toevoegen, zodat spontane vergaderingen zonder planning mogelijk zijn.
FAQs
Ontdek meer over hoe u uw hybride kantoor kunt vereenvoudigen
Overweeg een tool als deskbird als je meer dan 20 mensen hebt die in een hybride omgeving werken. Zo'n tool is essentieel om de productiviteit en tevredenheid van werknemers te behouden, wat cruciaal is voor elk succesvol bedrijf.
deskbird is de ultieme oplossing voor het automatiseren van administratieve taken met gemak en vertrouwen. Je kunt analysegegevens exporteren, bureaus voor meerdere dagen tegelijk boeken, een uitgebreid overzicht krijgen van wie er op kantoor is, integreren met HRIS (Human Resources Information Systems) en met één klik bureaus boeken. Deze krachtige functies stroomlijnen administratieve processen en maken ze efficiënter.
Vergeleken met spreadsheets biedt deskbird verschillende voordelen:
- Het is eenvoudiger en intuïtiever te gebruiken voor een hogere adoptie.
- De kans op fouten is kleiner en er is minder kans op chaos.
- Het maakt toegangsbeperkingen mogelijk, wat de beveiliging verhoogt.
- Je hebt toegang tot diepgaande analyses van het gebruik van je kantoorruimte.
- Het biedt een duidelijkere ervaring met het visualiseren van gegevens.
- Het integreert naadloos met je bestaande omgeving.
- Het bevordert samenwerking via speciale functies zoals "Kantoorevenementen" of "Volg collega's".
Over het geheel genomen biedt deskbird krachtige functies terwijl het toch toegankelijker en eenvoudiger blijft.
deskbird lost het probleem op door bijvoorbeeld QR-code check-ins te gebruiken. Het systeem kan de geboekte resources automatisch vrijgeven als een werknemer niet incheckt. Dit zorgt voor een effectiever beheer van de middelen en een nauwkeurige opvolging van de aanwezigheid op kantoor.
deskbird is eenvoudig, makkelijk te gebruiken en heeft krachtige en aanpasbare functies. Dit maakt het geschikt voor veel use cases, van kleine bureaus tot ondernemingen met duizenden werknemers. deskbird biedt de beste gebruikerservaring zonder concessies te doen aan functionaliteit, kracht en gegevensbeveiliging.
