Van chaos naar duidelijkheid: eenvoudig beheer van je hybride wekplek
Wie is er vandaag op kantoor? Hoeveel bureaus zijn er in gebruik? Zijn er meer vergaderruimtes nodig? Vroeger waren dit lastige vragen die je alleen kon beantwoorden met spreadsheets en handmatige tellingen. Met deskbird heb je als manager in één oogopslag het antwoord.
5.000+ kantoren werken met deskbird
Haal het meeste uit je werkplek
Met onze software reserveer je makkelijk werkplekken, vergaderruimtes en andere faciliteiten. Gegarandeerd een soepele boekingservaring.
Groeit je personeelsbestand en heb je niet genoeg werkplekken? Of is de helft van de bureaus meestal leeg? Wij hebben de oplossing: bureaus delen.
Onze software is native in MS Teams en integreert moeiteloos in je bestaande workflow, zodat jij de productiviteit op kantoor kunt maximaliseren. Dankzij deskbird ben je geen tijd meer kwijt aan het aanmaken en bijhouden van spreaksheets. Stroomlijn je processen met onze efficiënte oplossing, die is ontworpen voor gebruiksgemak en efficiëntie.
Onze software is volledig compliant met de GDPR en kantoorgebruikers worden geregistreerd bij noodsituaties, zoals brandoefeningen.
Hoe onze functies de efficiëntie op de werkplek verhogen
Boeken met één klik
Gebruikers kunnen hun favoriete bureau(s) selecteren en met één klik boeken.
Hybride kantoorbeleid
Beheer de aanwezigheid op kantoor door minimum- of maximumdagen in te stellen voor werk op kantoor of op afstand, dit op individueel, team- of bedrijfsniveau. Dit zorgt voor flexibiliteit, transparantie en een hogere productiviteit op de werkplek.
Gebruikersdata
Zorg voor meer efficiëntie door te tracken hoe werkplekken en andere faciliteiten op dit moment gebruikt worden en hoe de planning verloopt.
Automatisch inchecken
Geen vergeten check-ins meer! Geef werknemers de optie om automatisch in te checken op hun bureau bij binnenkomst of met één klik via een QR-code. Makkelijker kan het niet.
Aankondigingen
Evenementen of noodgevallen: houd iedereen op de hoogte van wat er op kantoor gebeurt door aankondigingen te maken die zichtbaar zijn voor iedereen of voor geselecteerde gebruikers op hun sociale feeds.
Kantoorfuncties
Wijs rollen als brandwachten, eerstehulpverleners, evacuatiehelpers en sleutelhouders toe aan geselecteerde gebruikers in specifieke kantoren. Minimaliseer handmatige taken en identificeer snel hun aanwezigheid en locatie in noodsituaties.
Catering & diensten
Verhoog je vergaderervaring door ervoor te zorgen dat alle benodigde items worden besteld. Met realtime updates hoef je geen aparte e-mails te sturen naar leveranciers of tijd te verspillen met het regelen van diensten - alles gebeurt op één platform!
Case Study
Je bent elke dag maar 20 seconden kwijt aan het boeken van een werkplek - hoe deskbird het kantoorleven bij IU makkelijker heeft gemaakt.
Integreert volledig met bestaande systemen
deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en synchroniseert met Outlook, Google Agenda, Personio en vele andere HR-toepassingen.
We blijven verbeteren met onze nieuwe functies
Enquêtes met AI-analyse
Verstuur een vragenformulier naar je personeel en krijg belangrijke inzichten dankzij een analyse met behulp van AI.
Suggesties voor vergaderruimtes
Krijg AI-suggesties voor vergaderruimtes gebaseerd op het aantal deelnemers.
Kiosk mode
Je kunt met een paar klikken boekingen van vergaderruimtes aanpassen of een nieuwe boeking maken. Zo maken we spontane vergaderingen mogelijk.
FAQ
Ontdek hoe hybride werk op jouw kantoor makkelijker kan
deskbird is een goede optie voor een hybride werkomgeving vanaf 20 medewerkers. Onze software zorgt voor hoge productiviteit en tevreden werknemers, wat cruciaal is voor elk succesvol bedrijf.
Met deskbird automatiseer je eenvoudig en zorgeloos administratieve taken. Exporteer data voor analyses, boek een werkplek voor meerdere dagen tegelijk, bekijk wie er op kantoor is, integreer met je HRIS (Human Resources Information System) en boek een werkplek in één klik. Dankzij deze krachtige functies worden administratieve processen nog efficiënter.
deskbird biedt de voglende voordelen in vergelijking met spreadsheets:
- Iedereen werkt graag met deskbird, omdat het simpel en makkelijk in gebruik is.
- Minder fouten betekent minder kans op chaos.
- Met toegangsbeperkingen verhoog je de veiligheid op kantoor.
- Krijg toegang tot uitgebreide analyses van het kantoorgebruik.
- Een betere gebruikerservaring dankzij duidelijke visualisatie van gegevens.
- Integreert naadloos met je bestaande omgeving.
- Met speciale functies zoals "Kantoorevenementen" of "Volg collega's" maak je het makkelijk om werknemers samen te laten werken.
deskbird biedt krachtige functies, maar blijft toegankelijk en eenvoudig.
deskbird lost deze uitdaging op door bijvoorbeeld QR-codes te gebruiken om in te checken. Het systeem kan de geboekte faciliteiten automatisch vrijgeven als een werknemer niet incheckt. Hierdoor maak je optimaal gebruik van de ruimte en verzamel je nauwkeurige data over kantoorgebruik.
deskbird is simpel, makkelijk in gebruik en heeft krachtige en flexibele functies. Daarom past het bij zoveel verschillende bedrijven, van een klein kantoor tot een multinational met duizenden werknemers. deskbird biedt de beste gebruikerservaring zonder concessies te doen aan functionaliteit, kracht en gegevensbeveiliging.
Wat is jouw use case?
Neem contact op met onze adviseur hybride werk.
Gezien in
