Admin
Een krachtige tool voor kantoorbeheer
Stroomlijn de activiteiten op kantoor met onze krachtige beheerportal. Bepaal en wijzig al je kantoorinstellingen op één eenvoudig platform.
Organisaties over de hele wereld vertrouwen op deskbird
Zorg voor succesvolle beheerders
Je werkplek volledig onder controle en aangepast aan persoonlijke voorkeuren: beheer toegang en prioriteit, incheckeisen, tijdvakken voor reserveringen, gegevensprivacy en meer.
Beheerfuncties
Gebruikersbeheer
Wil je tijd besparen op het aanmaken en bijwerken van gebruikers? Wij hebben een oplossing voor je met onze optie voor geautomatiseerde gebruikersaanmaak. Je hebt de keuze om gebruikers aan te maken via SCIM of CSV.
Synchronisatie agenda
Zeg maar dag tegen dubbele boekingen. deskbird synchroniseert kamerboekingen automatisch met O365 en Google Agenda.
HRIS-integratie
Niemand heeft zin om dezelfde informatie in twee verschillende systemen te zetten. Daarom integreert deskbird met je HRIS-tool: wanneer absentie is bevestigd in je HRIS wordt dit automatisch gesynchroniseerd met deskbird.
Interactieve plattegrond-editor
Maak en wijzig moeiteloos plattegronden met onze eenvoudige drag-and-drop-functie. Gebruik onze intuïtieve plattegrond-editor om speciale zones aan te wijzen, verdiepingen in te delen, zones en bureaus toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen.
Kantoorinstellingen
Het is nog nooit zo makkelijk geweest om je kantoorinstellingen aan te passen, want je kunt het nu zelf doen. Wijzig openingstijden, instellingen voor boekingen, inchecken, automatisch annuleren, anonieme boekingen en meer.
Inchecken
Verschillende check in-mogelijkheden voor een naadloze ervaring. Check in met QR-code voor een soepele start van je werkdag. Geen ongebruikte bureaus en no-shows meer!
Integreert volledig met bestaande systemen
deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.
Meer handige adminfuncties
Single Sign On (SSO)
Ondersteuning voor OAuth 2.0, SAML 2.0, FIDO2 & Azure AD enterprise.
Ruimtes toewijzen
Wijs bureaus, parkeerplaatsen en andere faciliteiten toe aan personen of teams.
Gedeelde ruimtes
Reserveer faciliteiten voor collega's en bezoekers en wijzig bestaande boekingen.
Gebruikersrollen & toegang
Wijs gebruikersrollen aan met rechten op verschillende niveaus.
Ondersteuning
Een speciaal Costumer Success-team staat voor je klaar.
Helpcentrum
Toegang tot heldere documentatie en antwoord op al je vragen over deskbird .
100% GDPR-conform
Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden enkel in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.
Binnenkort
Verbind API met BI-tools
Koppel Analytics aan je BI-tools en krijg realtime gegevensupdates en genereer geavanceerde gegevensrapporten.
Aanwezigheidstargets
Stel targets in om de aanwezigheid van medewerkers te verhogen en kom erachter wat ze motiveert om naar kantoor te komen.
Enquêtes met AI-gegenereerde samenvattingen
Verstuur personeelsenquêtes en krijg belangrijke inzichten dankzij een analyse met behulp van AI.
Dynamische aanpassingen van kantoorruimte
Maak dynamische aanpassingen aan kantoorruimte mogelijk, zoals het sluiten van bepaalde verdiepingen op dagen met een lage bezettingsgraad.
Aanbevelingen voor kantoorindeling
Krijg aanbevelingen op basis van AI over de beste kantoorindelingsstructuur.
Analyseer, leer en groei
Krijg gedetailleerde gegevens over kantoorgebruik en aanwezigheid, zodat je de ideale werkplekervaring kunt creëren voor je werknemers. Maak van deskbird je centrale hub en gebruik de kantoorgegevens om weloverwogen vastgoedbeslissingen te maken. Je hoeft nooit meer te gissen!
