Admin

Een krachtige tool voor kantoorbeheer

Stroomlijn de activiteiten op kantoor met onze krachtige beheerportal. Bepaal en wijzig al je kantoorinstellingen op één eenvoudig platform.

Plan een demo

5.000+ kantoren werken met deskbird

Zorg voor succesvolle beheerders

Je werkplek volledig onder controle en aangepast aan persoonlijke voorkeuren: beheer toegang en prioriteit, incheckeisen, tijdvakken voor reserveringen, gegevensprivacy en meer.

Plan een demo

Beheerfuncties

Gebruikersbeheer

Wil je tijd besparen op het aanmaken en bijwerken van gebruikers? Wij hebben een oplossing voor je met onze optie voor geautomatiseerde gebruikersaanmaak. Je hebt de keuze om gebruikers aan te maken via SCIM of CSV.

Synchronisatie agenda

Zeg maar dag tegen dubbele boekingen. deskbird synchroniseert kamerboekingen automatisch met O365 en Google Agenda.

HRIS-integratie

Niemand heeft zin om dezelfde informatie in twee verschillende systemen te zetten. Daarom integreert deskbird met je HRIS-tool: wanneer absentie is bevestigd in je HRIS wordt dit automatisch gesynchroniseerd met deskbird.

Interactieve plattegrond-editor

Maak en wijzig moeiteloos plattegronden met onze eenvoudige drag-and-drop-functie. Gebruik onze intuïtieve plattegrond-editor om speciale zones aan te wijzen, verdiepingen in te delen, zones en bureaus toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen.

Kantoorinstellingen

Het aanpassen van kantoorgegevens is nog nooit zo makkelijk geweest, je kunt het namelijk helemaal zelf doen. Wijzig openingstijden, boekingsvoorwaarden, inchecken, automatisch annuleren, anonieme boekingen en meer.

Inchecken

Verschillende check in-mogelijkheden voor een naadloze ervaring. Check in met QR-code voor een soepele start van je werkdag. Geen ongebruikte bureaus en no-shows meer!

Integreert volledig met bestaande systemen

deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.

Bekijk alle integraties

Meer handige adminfuncties

Single Sign On (SSO)

Ondersteuning voor OAuth 2.0, SAML 2.0, FIDO2 & Azure AD enterprise.

Ruimtes toewijzen

Wijs bureaus, parkeerplaatsen en andere faciliteiten toe aan personen of teams.

Gedeelde ruimtes

Reserveer faciliteiten voor collega's en bezoekers en wijzig bestaande boekingen.

Gebruikersrollen & toegang

Wijs gebruikersrollen aan met rechten op verschillende niveaus.

Ondersteuning

Een speciaal Costumer Success-team staat voor je klaar.

Helpcentrum

Toegang tot heldere documentatie en antwoord op al je vragen over deskbird .

100% GDPR-conform

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Meer informatie

Een hybride oplossing voor elke situatie

Mensen terugbrengen naar kantoor

Ontdek hoe deskbird bijdraagt aan levendige kantoren en team work, door het opnieuw inrichten van kantoorruimtes.

Lees meer

Je werknemers voelen zich meer betrokken

Ontdek hoe de gebruiksvriendelijke interface en handige functies van deskbird de betrokkenheid bij werknemers vergroten.

Lees meer

Zorgeloos het kantoor afschalen

Met deskbird maak je optimaal gebruik van de beschikbare kantoorruimte, waardoor je kunt afschalen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Lees meer

Kosten optimaliseren

Ontdek hoe deskbird zorgt voor lagere operationele kosten en minder vebruik.

Lees meer

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Leer hoe je met deskbird kunt zorgen voor efficiënt kantoorbeheer voor medewerkers en beheerders.

Lees meer

Binnenkort

Verbind API met BI-tools

Koppel Analytics aan je BI-tools en krijg realtime gegevensupdates en genereer geavanceerde gegevensrapporten.

Aanwezigheidstargets

Stel targets in om de aanwezigheid van medewerkers te verhogen en kom erachter wat ze motiveert om naar kantoor te komen.

Enquêtes met AI-gegenereerde samenvattingen

Verstuur personeelsenquêtes en krijg belangrijke inzichten dankzij een analyse met behulp van AI.

Wijzigingen Dynamic Spaces

Gebruik Dynamic Spaces om aanpassingen te maken in het gebruik van de kantoorruimte. Zo kun je bijvoorbeeld een verdieping sluiten op dagen dat er weinig werknemers zijn.

Aanbevelingen voor kantoorindeling

Krijg aanbevelingen op basis van AI over de beste kantoorindelingsstructuur.

Analytics

Analyseer, leer en groei

Krijg gedetailleerde gegevens over kantoorgebruik en aanwezigheid, zodat je de ideale werkplekervaring kunt creëren voor je werknemers. Maak van deskbird je centrale hub en gebruik de kantoorgegevens om weloverwogen vastgoedbeslissingen te maken. Je hoeft nooit meer te gissen!

Ontdek Analytics