Admin

Een krachtige tool voor kantoorbeheer

Stroomlijn je kantooradministratie met onze handige admin portal. Voor al je instelling en wijzigingen, alles op één eenvoudig platform.

Een demo boeken

5.000+ kantoren werken met deskbird

Succesvol kantoorbeheer

Jouw werkplek is altijd onder controle en aangepast aan persoonlijke voorkeuren: toegang en prioriteit, incheckeisen, tijdvakken voor reserveringen, gegevensbescherming en meer.

Admin-functies

Registratie gebruikers

Wil je geen extra tijd besteden aan het aanmaken en updaten van gebruikers? Met deskbird automatiseer je het proces door gebruikers te registeeren via SCIM of CSV.

Synchronisatie agenda

Geen dubbele boekingen meer! deskbird synchroniseert geboekte vergaderruimtes automatisch met O365 en Google Calendar.

HRIS-integratie

Niemand heeft zin om dezelfde informatie in twee verschillende systemen te zetten. Daarom integreert deskbird met je HRIS-tool: wanneer absentie is bevestigd in je HRIS wordt dit automatisch gesynchroniseerd met deskbird.

Interactieve plattegrond-editor

Maak en wijzig moeiteloos plattegronden met onze eenvoudige drag-and-drop-functie. Gebruik onze intuïtieve plattegrond-editor om speciale zones aan te wijzen, verdiepingen in te delen, zones en bureaus toe te voegen, te verwijderen of te wijzigen.

Kantoorinstellingen

Het aanpassen van kantoorgegevens is nog nooit zo makkelijk geweest, je kunt het namelijk helemaal zelf doen. Wijzig openingstijden, boekingsvoorwaarden, incheckmogelijkheden, automatisch annuleren, anonieme boekingen en meer.

Inchecken

Verschillende check in-mogelijkheden voor een naadloze ervaring. Check in met QR-code voor een soepele start van je werkdag. Geen ongebruikte bureaus en no-shows meer!

Aankondigingen

Evenementen of noodgevallen: houd iedereen op de hoogte van wat er op kantoor gebeurt door aankondigingen te maken die zichtbaar zijn voor iedereen of voor geselecteerde gebruikers op hun sociale feeds.

Kantoorfuncties

Wijs rollen als brandwachten, eerstehulpverleners, evacuatiehelpers en sleutelhouders toe aan geselecteerde gebruikers in specifieke kantoren. Minimaliseer handmatige taken en identificeer snel hun aanwezigheid en locatie in noodsituaties.

Integreert volledig met bestaande systemen

deskbird is volledig geïntegreerd in MS Teams en Slack en wordt gesynchroniseerd met Outlook, Google Calendar, Personio en een groot aantal andere HR-programma's.

Meer handige adminfuncties

Single Sign On (SSO)

Ondersteuning voor OAuth 2.0, SAML 2.0, FIDO2 & Azure AD enterprise.

Ruimtes toewijzen

Wijs bureaus, parkeerplaatsen en andere faciliteiten toe aan bepaalde werknemers of teams.

Gedeelde ruimtes

Reserveer faciliteiten voor collega's en bezoekers en wijzig bestaande boekingen.

Gebruikersrollen & toegang

Wijs gebruikersrollen toe met verschillende autorisatieniveau's.

Ondersteuning

Een toegewezen Costumer Success-team staat voor je klaar.

Hulpcentrum

Toegang tot heldere documentatie en antwoord op al je vragen over deskbird.

100% GDPR-compliant

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Een hybride oplossing voor elke situatie

Mensen terugbrengen naar kantoor

Ontdek hoe deskbird bijdraagt aan levendige kantoren en team work, door het opnieuw inrichten van kantoorruimtes.

Werknemers die zich meer betrokken voelen

Ontdek hoe de gebruiksvriendelijke interface en handige functies van deskbird de betrokkenheid bij werknemers vergroten.

Zorgeloos de kantoorruimte afschalen

Met deskbird maak je optimaal gebruik van de beschikbare kantoorruimte, waardoor je kunt afschalen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Kosten optimaliseren

Ontdek hoe deskbird zorgt voor lagere operationele kosten en minder vebruik.

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Leer hoe je met deskbird kunt zorgen voor efficiënt kantoorbeheer voor medewerkers en beheerders.

Binnenkort

Verbind API's met BI-tools

Koppel Analytics aan je BI-tools voor realtime gegevensupdates en geavanceerde gegevensrapporten.

Aanwezigheidstargets

Stel targets in om de aanwezigheid van medewerkers te verhogen en kom erachter wat ze motiveert om naar kantoor te komen.

Enquêtes met AI-analyse

Verstuur een vragenformulier naar je personeel en krijg belangrijke inzichten dankzij een analyse met behulp van AI.

Dynamic Spaces

Maak het gebruik van je kantoorruimte flexibel. Zo kun je op een rustige dag bijvoorbeeld een verdieping sluiten.

Tips voor indelen kantoorruimte

AI-suggesties voor de ideale indeling van je kantoorruimte

Analytics

Analyseer, leer en groei

Krijg gedetailleerde gegevens over kantoorgebruik en aanwezigheid, zodat je de ideale werkplekervaring kunt creëren voor je werknemers. Maak van deskbird je centrale hub en gebruik de kantoorgegevens om weloverwogen vastgoedbeslissingen te maken. Je hoeft nooit meer te gissen!

lachende-jonge-mannelijke-kantoormedewerker-typend-op-sleutelboar
14 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Start nu je gratis proefabonnement

Gezien in