Question 1

What is a hybrid workplace?

Accepted Answer

In een hybride werkmodel kunnen werknemers "op elke plek werken". Meestal is dat thuis of op kantoor, maar het is ook mogelijk om vanaf een "derde werkplek" te werken.

Question 2

What is desk booking software?

Accepted Answer

Met software voor het boeken van bureaus kunnen werknemers een werkplek of vergaderruimte reserveren in een hybride werkomgeving. Ze kunnen gemakkelijk hun week plannen via een gedeeld reserveringssysteem en hun favoriete bureau uitkiezen.

Question 3

Why should I use a desk booking system?

Accepted Answer

Een bureau boekingsysteem maakt de werkdag van je werknemers prettiger. Ze hebben geen stress meer of ze een bureau vinden dat bij hun schema en voorkeuren past. Werknemers kunnen zich op hun werk concentreren, omdat ze niet bang hoeven te zijn dat ze op kantoor aankomen en dat de enige vrije plek in een lawaaierige, open ruimte is.

Question 4

What is desk sharing?

Accepted Answer

Desk sharing is het delen van bureaus op een werkplek. Dat wil niet zeggen dat meerdere werknemers tegelijkertijd aan één bureau zitten, maar dat een bureau op verschillende tijdstippen van de dag of de week door andere werknemers wordt gebruikt. In een hybride werkomgeving waar elke dag maar een paar werknemers naar kantoor komen is dit vrij gebruikelijk. Met desk sharing hoef je niet aan iedereen een bureau toe te wijzen, waardoor je maximaal gebruik kunt maken van de beschikbare kantoorruimte.

Question 5

What is the correct desk sharing ratio?

Accepted Answer

De desk sharing-ratio is het aantal werknemers dat gebruik maakt van één bureau. Als een werkplek op verschillende momenten in de week door twee werknemers wordt gebruikt, is de ratio 2:1. In een traditioneel werkplek waar werknemers dagelijks naar kantoor komen is de verhouding meestal 1:1, maar flexibel werken wordt steeds gangbaarder. Om de ideale desk sharing-ratio te bepalen kijken managers naar de grootte van het team, de functies van teamleden, hoe vaak werknemers naar kantoor komen en wat de verwachte groei is van het team. Daarnaast moet worden gekeken naar het minimale aantal bureaus dat op elk moment beschikbaar kan worden gemaakt, zonder dat de collaboratie tussen collega's en de aanwezigheid van medewerkers belemmerd wordt.

Werkplaatsbeslissingen gebaseerd op gegevens, niet op gevoelens

Ontwerp de ideale werkplek op basis van een nauwkeurige data-analyse over kantoorgebruik en teamgedrag. En met de hulp van deskbird zet je deze gegevens direct om in praktische verbeteringen.

Krachtige gegevens voor je werkplekstrategie

Hybride succes meten

Integreert volledig met bestaande systemen

Gegevens omzetten in acties

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Binnenkort

Suggesties voor planning

Koffiedates

Suggesties voor vergaderruimtes

Transformeer jouw werkplek vandaag nog

Uitdagingen in Hybride werk ?
Bekijk hoe onze klanten ze hebben opgelost