Analyse van de werkplek:
een moderne noodzaak

• Gegevensverzameling: hierbij gaat het om het verzamelen van gegevens over de prestaties van werknemers, ruimtegebruik en efficiëntie, wat cruciaal is voor een analyse van de werkplek. Software voor tijdregistratie, tools voor projectbeheer en platformen voor feedback van werknemers dragen bij aan deze gegevensverzameling.
• Gegevensanalyse: de verzamelde gegevens worden geanalyseerd om patronen en inzichten te ontdekken. Voorspellende analyses en machine learning worden steeds vaker gebruikt om complexe datasets te interpreteren. Deze analyse helpt knelpunten te identificeren, het gedrag van medewerkers te begrijpen en toekomstige trends te voorspellen.
• Metrics: essentieel voor werkplekanalyse zijn de metrics die worden gebruikt om succes te meten. Typische statistieken zijn productiviteitscijfers, niveaus van betrokkenheid van werknemers en optimalisatie van middelen. Deze statistieken variëren afhankelijk van de specifieke doelen van de organisatie.

• Productiviteitsverbetering van werknemers: een van de belangrijkste voordelen van werkplekanalyse is de aanzienlijke verbetering van de productiviteit van werknemers. Door gegevens over werkpatronen van werknemers te analyseren, kunnen bedrijven gebieden identificeren waar de productiviteit kan worden verbeterd.
  
  Analyses kunnen bijvoorbeeld de piektijden van werknemers laten zien, zodat het management de werkschema's beter kan afstemmen op deze productiviteitsvensters.

• Efficiëntieverbetering op de werkplek: efficiëntie op de werkplek is een ander cruciaal gebied dat positief wordt beïnvloed door werkplek analyse.
  
  Organisaties kunnen activiteiten stroomlijnen, redundantie verminderen en de toewijzing van middelen optimaliseren door workflow en processen te analyseren. Met analyses kan bijvoorbeeld het gebruik van kantoormiddelen worden bijgehouden, wat bedrijven helpt om verspilling tegen te gaan en de operationele kosten te verlagen.
  
  Het geval vanCiscois hier illustratief. Door analyse in hun wereldwijde kantoren te implementeren, konden ze hun kantoorruimtes optimaliseren en miljoenen dollars aan vastgoedkosten besparen. Dankzij de gegevens kregen ze een beter inzicht in het ruimtegebruik, wat leidde tot een efficiënter gebruik van hun kantoormiddelen.
• Gegevensgestuurde besluitvorming: werkplekanalyses stellen bedrijven ook in staat om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. Door te vertrouwen op gegevens in plaats van op intuïtie, kunnen leiders keuzes maken die zijn gebaseerd op de realiteit.

• Technologische integratie en de metaverse: de integratie van geavanceerde technologieën in het ontwerp van de werkplek is essentieel geworden. Met name de opkomst van metaverse en onbeperkte realiteitstechnologieën herdefiniëren interacties op de werkplek en gaan verder dan traditionele samenwerkingstools.
• De bereidheidskloof aanpakken: ondanks het feit dat de meeste bedrijfsleiders (87%) de behoefte aan een effectief werkplekmodel erkennen, voelt slechts een minderheid (24%) zich volledig voorbereid om deze strategieën te implementeren. Deze kloof duidt op een aanzienlijke kans voor organisaties om strategieën voor de werkomgeving te ontwikkelen en te verfijnen en om van de status quo over te stappen op meer dynamische modellen (zie Deloitte Insights).
• De opkomst van gig work: gig work wordt mainstream, met voorspellingen dat het de fulltime beroepsbevolking zou kunnen overtreffen in 2027.
• Hyperautomatisering en digitale werknemerservaring (DEX): hyperautomatisering, een combinatie van technologieën zoals machine learning, robotachtige procesautomatisering (RPA) en natuurlijke taalverwerking (NLP), is cruciaal voor bedrijven die hun bedrijfsprocessen willen verbeteren. Tegelijkertijd benadrukt de focus op DEX-beheer het belang van het creëren van digitale werkplekervaringen die de productiviteit en betrokkenheid bevorderen.
• Gegevensprivacy -en beveiliging: met het toenemende aantal externe en hybride werknemers is het belangrijker dan ooit om prioriteit te geven aan gegevensprivacy en -beveiliging.

• Divers en ouder wordend personeelsbestand: het personeelsbestand wordt snel diverser, waardoor organisaties inclusieve omgevingen moeten creëren. Bovendien is er door de toenemende levensverwachting een groeiend segment van oudere werknemers, waardoor er behoefte is aan omgekeerd mentorschap en parttime carrièremogelijkheden voor oudere werknemers(Human Resources Online).
• Het herdefiniëren van banen en loopbanen: de convergentie van industrieën leidt tot de creatie van nieuwe vaardigheden, functietitels en organisatiestructuren. Deze trend onderstreept het belang van het herdefiniëren van jobs en loopbanen om gelijke tred te houden met de evolutie in de sector(Human Resources Online).
• Focus op het welzijn van werknemers: organisaties erkennen steeds meer de correlatie tussen het welzijn van werknemers en de productiviteit. Het implementeren van strategieën om het welzijn van werknemers te controleren en te verbeteren, zoals regelmatige pauzes en het beheren van de werkdruk, wordt een prioriteit.
• Integratie van werkmodellen: de integratie van verschillende werkmodellen is cruciaal bij het aantrekken en behouden van talent. Flexibele werkregelingen zijn essentieel voor de tevredenheid van werknemers.
• Meer dan alleen HR: de reikwijdte van werkplekanalyse reikt verder dan de traditionele HR-rollen. Het gaat nu om het leveren van waardevolle gegevens aan meerdere afdelingen, die helpen bij het nemen van beslissingen en het goedkeuren van beleid.

Het is duidelijk dat het implementeren van werkplekanalyses een holistische aanpak vereist die technologische innovaties omarmt, zich aanpast aan de demografie van het personeelsbestand en prioriteit geeft aan het welzijn van werknemers en gegevensbeveiliging. Deze verschuiving naar een meer geïntegreerd en flexibel werkmodel is cruciaal voor organisaties die willen gedijen in een snel veranderende werkomgeving.

Belangrijkste kenmerken van deskbird's werkplekanalyse:

• Betrokkenheid en tevredenheid van werknemers: deskbird's tools meten de betrokkenheid en tevredenheid van werknemers, wat essentieel is voor het behoud van productief personeel. Inzicht in de tevredenheid van werknemers helpt bij het identificeren van verbeterpunten in werkdruk, werkomgeving of beloning.
• Verbetering van samenwerking en communicatie: het platform maakt gebruik van analyses om mogelijke tekortkomingen in samenwerking en communicatie te identificeren en biedt strategieën voor verbetering op deze belangrijke gebieden.

• Ondersteuning voor hybride werknemers: deskbird richt zich op het verbeteren van de ervaring van hybride werknemers door gegevens over werkpatronen te verstrekken, te helpen bij het optimaliseren van kantoorruimte en het werkbeleid aan te passen aan de voorkeuren en productiviteitspatronen van werknemers.
• Besluitvorming en optimalisatie van kantoorruimte: werkplekanalyse geeft inzicht in het gebruik van kantoorruimte en maakt beslissingen over ruimtebeheer mogelijk, wat kan leiden tot kostenbesparingen en een efficiënter gebruik van middelen.

• Integratie met bestaande systemen: deskbird integreert met bestaande systemen zoals Google- en Outlook-agenda's, HRIS-software, Slack en MS Teams, en biedt zo een uitgebreid overzicht van werkruimtegegevens zonder dat er extra sensoren geïnstalleerd hoeven te worden.
• GDPR-compliance: deskbird garandeert de privacy en beveiliging van gegevens en voldoet volledig aan de Europese GDPR-normen, een essentieel aspect gezien de gevoeligheid van gegevens op de werkplek.

deskbird`s aanpak is afgestemd op de unieke behoeften van organisaties die zich bewegen in het hybride werkmodel en biedt oplossingen die cruciale gegevens verzamelen en deze informatie omzetten in bruikbare inzichten. Door zich te richten op het welzijn van werknemers en het efficiënte beheer van middelen, speelt deskbird een centrale rol in de innovatie op het gebied van werkplekanalyse.

Werkplekanalyse is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven om concurrerend te blijven en te reageren in een snel veranderend werklandschap. De inzichten die voortkomen uit deze tools zorgen voor efficiëntie en productiviteit en dragen aanzienlijk bij aan het welzijn van werknemers en de organisatiecultuur. Naarmate bedrijven blijven navigeren door de complexiteit van moderne werkomgevingen, zal de rol van uitgebreide analyses, zoals geïllustreerd door aanbieders als deskbird, essentieel zijn bij het vormgeven van de toekomst van werk.