Maak kennis met
LOOPING GROUP, het bedrijf dat mensen helpt bij het vertellen van hun verhaal
De missie van het in 2016 opgerichte storytellingbureau LOOPING GROUP is om mensen, bedrijven en merken te helpen bij het vertellen van hun verhaal. We leven tegenwoordig in een "redactionele samenleving" waar iedereen een boodschap kan verzenden en ontvangen, dat is niet meer alleen voorbehouden aan uitgevers en omroepen. LOOPING GROUP combineert journalistieke kwaliteit met economische precisie om de juiste mensen op het juiste moment en via het juiste kanaal te bereiken. Of dit nu gaat om een boek, een podcast of een TikTok-post. Onder hun klanten rekenen ze autoconcerns BMW en Mercedes-Benz, beroemde personen zoals Tina Turner, luxemerken, verzekeringsmaatschappijen en bedrijven in de publieke sector. En het bureau heeft ook eigen mediamerken, zoals MADAME magazine, het oudste lifestyle magazine voor vrouwen in Duitsland.
LOOPING GROUP vertrouwt op de inventiviteit en het vakmanschap van de schrijvers, ontwerpers, gegevensanalisten en strategen binnen het bedrijf. De marketingwereld draait om creativiteit en samenwerken en daarnaast zijn precisie en ambitie belangrijk. Maar hoe kun je effectief aan een complex project werken als een deel van het team op verschillende kantoren zit en de rest vanuit huis werkt?
Uitdaging
Een groeiende organisatie met behoefte aan flexibiliteit
Voor de uitbraak van de pandemie in maart 2020, werkten de medewerkers van LOOPING GROUP soms al tijdelijk op afstand. Ze hadden op dat moment drie vestigingen: Berlijn, München en Hamburg. Sindsdien is de behoefte aan hybride werk drastisch veranderd, voor de medewerkers en voor het bedrijf. Thuiswerken is toegestaan en wordt zelfs actief aangemoedigd. Maar het is wel belangrijk dat het teamgevoel blijft bestaan.
In 2021 werd in München een tweede kantoor geopend en er kwam een nieuw kantoor bij in Londen, maar het was vanaf het begin duidelijk dat er een beperkte capaciteit was die op een gegeven moment niet voldoende meer zou zijn. LOOPING GROUP koos daarom voor gedeelde werkplekken. Nu moesten ze op verschillende locaties bijhouden wie wanneer naar kantoor zou komen en welke werkplekken beschikbaar waren. Het liefst wilde ze dit op een simpele manier doen, zonder omslachtige Excel-pagina's in te hoeven vullen. Het werd al snel duidelijk dat ze een tool nodig hadden om werkplekken te reserveren, iets dat lijkt op de boekingstools van co-workings.
Oplossing
De introductie van deskbird
LOOPING GROUP ging op zoek naar een oplossing en vergeleek verschillende desk sharing-tools en na een uitgebreid onderzoek kozen ze voor deskbird. Het bedrijf had een paar must-haves opgesteld, waarvan een toen nog niet ondersteund werd (ruimtes toewijzen) - maar nu wel! De doorslaggevende criteria waren: een duidelijke look met een simpele UI, een flexibele beheerportal met analytics, gebruiksgemak en een interactieve plattegrond.
De implementatie van deskbird verliep soepel. Met de hulp van het supportteam werd de tool geïntegreerd in OKTA Identity Management, waardoor medewerkers met hun vertrouwde en veilige inloggegevens eenvoudig kunnen inloggen op deskbird. Het programma is nu nog makkelijker in gebruik, waardoor het sneller wordt geaccepteerd door medewerkers.
Ook na de succesvolle uitrol heeft LOOPING GROUP regelmatig contact met het deskbird team om suggesties te doen voor ontbrekende functies. Denk bijvoorbeeld aan synchronisatie van vergaderzalen in Outlook of het tijdelijk blokkeren van werkplekken, zones of hele verdiepingen. Op dit moment werkt het team van deskbird aan het ontwikkelen van deze functies.
We waren op zoek naar een duidelijke en simpele oplossing en wilden geen omslachtige Excel-lijsten bij hoeven te houden.
LOOPING GROUP
