Desk booking
zo makkelijk als het maar kan.

Desk Booking

Bureauboeking in slechts 2 klikken

Klik, klik, klaar! Dat is alles wat nodig is om een bureau of andere middelen zoals docking stations, telefoneer plekken of zelfs parkeerplaatsen te reserveren. En je medewerkers kunnen dit doen via de mobiele app, het internet, MS Teams of Slack.

Room Booking

Gesynchroniseerd boeken van kamers

Dankzij onze probleemloze synchronisatie met Outlook en Google Agenda is het boeken van vergaderruimtes nog nooit zo eenvoudig geweest, en kunnen medewerkers snel de juiste ruimte vinden.

Week Planning

Verhoog de aanwezigheid op kantoor met 1 klik

Wie is er op kantoor? Is er een speciale gebeurtenis? deskbird biedt realtime aanwezigheden op kantoor en updates van gebeurtenissen op MS Teams, Slack of Google Calendar, zodat werknemers hun roosters gemakkelijk op elkaar kunnen afstemmen.

5.000+ kantoren werken met deskbird

Naadloze integratie met bestaande systemen

deskbird integreert volledig met MS Teams en Slack, en synchroniseert met Outlook, Google Calendar, Personio en andere HR-software.

Admin

Krachtige beheeromgeving

In onze Admin Portal beheer je alle aspecten van een hybride werkplek: kantoorcapaciteit, zitplaatsen, zones, inchecken, toegangsbeperkingen en meer. Je kunt vergaderruimtes importeren vanuit je agenda, gebruik van faciliteiten analyseren voor een optimale setup en teamschema's op elkaar afstemmen om samenwerken te vergemakkelijken.

Analytics

Analyseer, leer en groei

Krijg gedetailleerde gegevens over kantoorgebruik en aanwezigheid, zodat je de ideale werkplekervaring kunt creëren voor je werknemers. Maak van deskbird je centrale hub en gebruik de kantoorgegevens om weloverwogen vastgoedbeslissingen te maken. Je hoeft nooit meer te gissen!

lachende-jonge-mannelijke-kantoormedewerker-typend-op-sleutelboar
ISO 27001 Certificaat badge

100% GDPR-compliant en ISO:27001-gecertificeerd

Gemaakt in Zwitserland en gehost in Duitsland. Onze cloudinfrastructuur is volledig gecertificeerd volgens industriestandaarden, zoals ISO 27001 en SOC 2. We hebben deskbird vanaf het begin gebouwd met de Europese GDPR in ons achterhoofd. Gegevens worden alleen in de EU verwerkt en gehost, in overeenstemming met jouw privacyvoorkeuren.

Een hybride oplossing voor elke situatie

Mensen terugbrengen naar kantoor

Ontdek hoe deskbird bijdraagt aan levendige kantoren en team work, door het opnieuw inrichten van kantoorruimtes.

Werknemers die zich meer betrokken voelen

Ontdek hoe de gebruiksvriendelijke interface en handige functies van deskbird de betrokkenheid bij werknemers vergroten.

Zorgeloos de kantoorruimte afschalen

Met deskbird maak je optimaal gebruik van de beschikbare kantoorruimte, waardoor je kunt afschalen zonder dat dit ten koste gaat van de productiviteit.

Kosten optimaliseren

Ontdek hoe deskbird zorgt voor lagere operationele kosten en minder vebruik.

Kantoorbeheer vereenvoudigen

Leer hoe je met deskbird kunt zorgen voor efficiënt kantoorbeheer voor medewerkers en beheerders.

FAQ

Ontdek meer hot topics hybride werk.

Wat is een hybride werkomgeving?

In een hybride werkmodel kunnen werknemers "op elke plek werken". Meestal is dat thuis of op kantoor, maar het is ook mogelijk om vanaf een "derde werkplek" te werken.

Wat is bureauboeking?

Desk booking helpt werknemers bij het reserveren van een aangewezen bureau of vergaderruimte in een hybride werkomgeving. Ze kunnen eenvoudig hun week plannen via een gedeeld reserveringssysteem en een specifiek bureau reserveren.

Waarom zou ik software voor bureauboekingen gebruiken?

Het gebruik van software voor bureaureservering kan het werk van iedereen aanzienlijk vereenvoudigen. Met dit systeem hoeven werknemers niet langer te stressen over het vinden van een bureau dat bij hun schema en voorkeuren past en kunnen ze zich op hun werk concentreren zonder zich zorgen te maken dat ze op kantoor aankomen en de enige beschikbare werkplek in een lawaaierige, open ruimte aantreffen.

Wat is desk sharing?

Desk sharing is het delen van bureaus op een werkplek. Dat wil niet zeggen dat meerdere werknemers tegelijkertijd aan één bureau zitten, maar dat een bureau op verschillende tijdstippen van de dag of de week door andere werknemers wordt gebruikt. In een hybride werkomgeving waar elke dag maar een paar werknemers naar kantoor komen is dit vrij gebruikelijk. Met desk sharing hoef je niet aan iedereen een bureau toe te wijzen, waardoor je maximaal gebruik kunt maken van de beschikbare kantoorruimte.

Wat is de juiste verhouding voor het delen van bureaus?

Om te bepalen wat de beste desk-sharing ratio is, kijken managers naar de grootte van het team, de functies van teamleden, hoe vaak werknemers naar kantoor komen en wat de verwachte groei is van het team. Daarnaast moet worden gekeken naar het minimale aantal bureaus dat op elk moment beschikbaar kan worden gemaakt, zonder dat de collaboratie tussen collega's en de aanwezigheid van medewerkers belemmerd wordt. 

Blog

Onze beste verhalen uit de wereld van hybride werk.

Bekijk alles
Slordig bureau met kantoorspullen

Clean desk policy: een prettige, gezonde & veilige gedeelde werkplek creëren

De beste tips om de gedeelde bureaus van je team schoon en gezond te houden voor iedereen

Facility managers

Aan de slag

Werknemerservaring

3

min

collega's op kantoor

Hoe de aanwezigheid op het werk verbeteren? 7 strategieën om te implementeren in 2025

Onze beste tips om de aanwezigheid in 2025 te verbeteren en een balans te vinden tussen aanwezigheid op kantoor en flexibiliteit.

Terug naar kantoor

3

min

14 dagen gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Start nu je gratis proefabonnement

Excellent gebaseerd op meer dan 200 beoordelingen

deskbird is voor ons een onmisbaar hulpmiddel geworden voor hybride werk, zowel voor werknemers als voor ons management.

Michael Elsing

Hoofd interne IT DACH

Een van de weinige apps die we allemaal graag vaak gebruiken!

Frank Bühler

Team Lead IT - Onderneming - Werkplek

Gezien in